Projektassistenz (m/w)

Aktuell sind wir auf der Suche nach Unterstützung im Bereich der Projektassistenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
+ Unterstützung der Projektleitung in allen Themenbereichen des Projektmanagements
+ Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (zentral und lokal)
+ Aktualisierung von Projektplänen in CA Clarity und Open Workbench
+ Erstellung von Auswertungen zu Ressourcen, Budgets, etc
+ Aufbereitung der monatlichen Projektberichte (Controlling, Status Berichte)
+ Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Kosten- und Risikomanagement, Aktivitäten- und Maßnahmen-Tracking
+ Unterstützung in der Koordination und Überwachung der Planungs- und Implementierungsfristen der relevanten lokalen SEPA Länderprojekte
+ Unterstützung im Reporting an das interne SEPA Programm
+ Planung und Vorbereitung projektinterner Meetings, Telcos, Workshops inkl. Unterstützung
+ Erarbeiten und Abstimmen von Präsentationsunterlagen
+ Erstellung von Gesprächs- und Meetingprotokollen
+ Administration der Dokumentenablage des Projekts

Um in dieser Position erfolgreich zu arbeiten, bringen Sie Erfahrung in folgenden Bereichen mit:
+ sehr gute Kenntnisse im PMO (GPM/IPMA oder vergleichbare Zertifizierungen von Vorteil)
+ sehr gute Kenntnisse von PM Software, speziell CA Clarity und Open Workbench
+ ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Partnern und externen Kunden
+ sicheres Auftreten
+ selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise, hohe Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
+ professioneller Umgang mit MS Office (Powerpoint, Excel, Word, PM Software Clarity und Open Workbench/Mircrosoft PM)
+ sehr gute englische Sprachkenntnisse (Projektsprache)
+ französisch, spanisch oder italienisch von Vorteil
+ Kenntnisse zu SEPA, Zahlungsverkehr oder Bankenumfeld wünschenswert

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Qualifikationsprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.