Projektassistenz für PMO (m/w) - Dresden

Projektassistenz für PMO (m/w) - Dresden - 42517/FC

Aufgaben:
Implementierung und Verwaltung der SharePoint-Website
Veröffentlichung erforderlicher Vorlagen
Unterstützung von Workshop
Unterstützung der Programm-Gremien
Pflege der MI-Dashboards und Meilenstein-Tracking
Überwachen der laufenden Berichterstattung und Nutzung des Reporting-Tools
Einrichten, Definieren und Pflegen von Kundenberichten und Berichten von externen Dienstleistern
Überwachung der Einhaltung von definierten Programm- und Projektvorlagen und Reports
Beschaffung und Überwachung von Bestellungen durch Genehmigungsverfahren
Einrichten, Konfigurieren und Verwalten von Finanzprotokollen
Management von PMO-Teamkosten
Bereitstellung von Best Practice Planning Guidelines und Templates
Unterstützung bei Planerstellung und Aktualisierung, Fortschrittskontrolle
Bedienung und Pflege der Planungstools
Regelmäßige Risiko- und Issue-Reviews organisieren
Pflege des Risiko- und Issue-Management-Tools
Risikomanagementberatung
Erstellung und Pflege von Portfolio- / Programm- / Projekt-Org-Charts
Management von Ressourcenanforderungen und -freigaben gemäß den unternehmensinternen Prozessen und Tools
Unterstützung und Pflege des Changemanagements
Change-Management-Beratung
Qualitätskontrolle
Unterstützung/Einrichtung von Qualität Audits

Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrungen im PMO Umfeld und Projektassistenz gemäß den Aufgaben
Erfahrungen mit IT Transitions
Sehr gute Präsentationsfähigkeiten
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

nice to have:
Erfahrungen im Bankenumfeld und öffentlicher Sektor

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei BJC:
Individuell verhandelbares und attraktives Gehaltspaket gepaart mit Sonderzahlungen nach BAP-Tarif (Übertarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen)
Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
Spaß an der Arbeit durch abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
Chance auf Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis bei unseren Kunden und persönliche Weiterentwicklung innerhalb der Kundensituationen
Individuelle Beratung und verlässliche Betreuung durch Ihren persönlichen Berater

Start: sofort/nach Absprache
Dauer: 4 Monate + Option
Einsatzort: Dresden
Vertragsart: Festanstellung

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an!Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Da wir für die unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten bei unseren bundesweiten Kunden ständig auf der Suche nach IT-Spezialisten/innen in Festanstellung, zur Personalvermittlung oder als Freelancer/Freiberufler für Projekte sind, freuen wir uns auch über die Empfehlung eines(r) Kollegen(in), sollten Sie aktuell nicht verfügbar sein, oder die Aufgabe nicht Ihrem Profil entsprechen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit aktuellem Lebenslauf bzw. Projektübersicht, Verfügbarkeit und Stundensatz- bzw. Gehaltsvorstellung, unter Angabe der Job-ID (bitte im 'Betreff' angeben):42517/FC

Ihre(e) Ansprechpartner(in):
Herr Kai Kähler
+49 40 514007-123
[email protected]