Projekt Office Manager (m/w)

REFERENZNUMMER:

338358/5

IHRE AUFGABEN:

-Rollout des Supports für das Programm Management und für die Projektleitungen
-Beratung und Unterstützung beim Ausbau der Ablauforganisation

und beim Ausbau von Methodenkompetenzen -Erstellung von Projektstatusberichten und Gremienunterlagen
-Projektcontrolling (Standardauswertungen zu Budget, Terminen, Inhalten, Erstellung Mittelabrufe, Auslastungscontrolling, Bereitstellung von Budgetzahlen für Gremienunterlagen)
-Protokollführung bei Projektmeetings
-Projektplanung
-Ressourcenmanagement
-Besprechungs- und Raumorganisation inkl. Terminvor- und nachbereitung
-Organisation der Projektarbeitsplätze / Vorbereitung der Arbeitsfähigkeit für Projektmitarbeiter
-Ablage / Projektdokumentation / Verzeichnisverwaltung
-Durchführung von Review-Verfahren
-Erstellung von Dokumentation im zentralen PMO

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Umfangreiche Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich PMO/Projektmanagement, insbesondere Projektcontrolling
-Umfangreiche Kenntnisse/Erfahrungen in Projektprozessen inkl. PM-Werkzeug
-Fundierte PMO bzw. Projekterfahrung
-Sehr gute Erfahrungen im Bereich Projektmanagement/-prozessen inkl. Gremienvorbereitung
-Gute Kenntnisse in Projektplanung
-Versierter Umgang mit MS Office
-Gute Konzeptions- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
-Lösungsorientierung und Konfliktfähigkeit
-Schnelle Auffassungsgabe
-Belastbarkeit
-Wünschenswert sind Erfahrungen in regulatorischen Themen

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Projektleiter, PMO - Project Management Office