Projekt Assistent/in 40%

Für ein langfristiges Projekt (bis Juni 2017) für unseren IT Kunden in Bern suchen wir einen Projekt Assistent/in 40%.

Aufgaben:

Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen

Organisieren und Lenken des Projektcontrollings

Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben

Spezifische Aufgaben

Die Person arbeitet im Projektoffice. Die Aufgaben konkret sind:

Organisation der Projektdokumentationen

Unterstützung in der Erstellung von Dokumenten

Unterstützung in der Erarbeitung der Projektkommunikation

Sitzungen und Aufgaben koordinieren, Protokolle schreiben

Unterstützung in der Kontrolle des Budgets

Unterstützung in der Verwaltung der Verträge

Weitere Aufgaben nach Anweisung des Projektoffices

Spezifische Anforderungen:

. Erfahrung in Projektarbeiten (Grossprojekte)
. Kenntnisse der Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Exchange, Outlook)
. Zuverlässiges, selbstständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbei- ten gewohnt
. Teamfähig
. Pflichtbewusst
. Motiviert Neues zu lernen und das Umfeld weiterzubringen
. Kreativ im Denken und Handeln