Projectverantwoordelijke ICT

Onze klant zoekt een ervaren projectverantwoordelijke voor het beheren en opvolgen van ICT-projecten. De projectverantwoordelijke draagt zorg voor een kwaliteitsvolle realisatie van de ICT-projecten. De focus ligt op gestructureerd en resultaatgericht project management van een groep van een tiental grotere en kleinere projecten. Daarbij rapporteert hij de projectvoortgang van zijn projecten aan de teamverantwoordelijke projecten ICT.
Tijdens de uitvoering van de projecten is er nauw overleg met stakeholders, leveranciers en experten van het team operations ICT.

De ICT-projectportfolio omvat de business-ICT projecten waarbij applicaties ten behoeve van business processen worden ontwikkeld en geïmplementeerd, en daarnaast ook specifieke technische projecten zoals projecten in Sharepoint, O356, unified communication, data management, GIS.

Samen met de andere projectverantwoordelijken wordt de taakverdeling binnen de ICT- projectportfolio afgesproken, in overleg met de verantwoordelijke portfolio en applicatiebeheer.

De projectverantwoordelijke zal ook met diverse projecten bezig zijn die een brede waaier van ICT gerelateerde activiteiten omvatten zoals business applicaties, Sharepoint, O365, unified communication, GIS-applicaties, …
Verscheidene technische ICT projecten worden door de projectverantwoordelijke in teamverband met ICT experts gerealiseerd.

De rol vraagt ruime kennis van en ervaring in de volgende domeinen :
- ervaring in Vlaamse Overheid
- bewezen ervaring met meerdere entiteiten binnen het beleidsdomein MOW
- ervaring met gelijkaardige opdrachten (IT, organisatieprojecten, change management, project en program management, procesoptimalisaties)
- aantoonbaar ruime ervaring in project management (bij voorkeur via de Prince2-methode)
- ervaring met change management en veranderingstrajecten
- aantoonbaar ruime ervaring met projectteamwerking
- ervaring in portfolio management van ICT-projecten en rapportage hierover
- gedegen ervaring met realisatie van IT-projecten
- aantoonbare ervaring met realisatie van procesoptimalisaties
- aantoonbare ervaring met organisatie design en ontwikkeling en reorganisaties
- sterk in gebruik van en ruime ervaring met het gebruik van MS Project
- goede kennis van Sharepoint en Office 365 tools en andere MS tools
- minimaal basiskennis van ITIL
- basiskennis van AGILE-methode voor ICT-projectbeheer
- aantoonbare ervaring in het aansturen van ontwikkelteams
- vertrouwd met applicaties als database management, webapplicaties, GIS software, …
- goede kennis van en ervaring met de procedures van overheidsopdrachten en raamcontracten
- ruime ervaring met budgetbeheer van projecten
- ruime ervaring in analyse van business processen
- ervaring met interactief overleg met de interne business klanten, bij voorkeur in de context van een overheidsorganisatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden Stakeholder management, top/down en bottom/up benadering
- Aantoonbare leiderschapsvaardigheden Coaching- en trainingsvaardigheden Teamgeest
- Efficiëntie Besluitvaardigheid Stressbestendigheid
- Gewend om te rapporteren aan en af te stemmen met senior management
- Alignering business-IT samenbrengen van groepen Bereiken van consensus en draagvlak
- Identificeren van weerstand, bezorgdheden en hieraan oplossingen bieden
- People manager, enthousiasmerend, aandacht voor de mens
- Identificeren van weerstand, bezorgdheden en hieraan oplossingen bieden
- Gewend om veranderingen te realiseren op de werkvloer Aantoonbare ervaring binnen eenzelfde functie