Projectleider Zaaksysteem en Zaakgericht Werken

Onze klant is bezig om de dienstverlening naar haar burgers te optimaliseren en de interne processen daarop in te richten. Om dit te kunnen realiseren gaat onze klant het zaakgericht werken implementeren en daaraan gekoppeld een nieuw zaaksysteem. Om dit te bereiken zijn ze op zoek naar een projectleider die gedurende de December 2017 tot April 2018 het project kan leiden en de organisatie hierin kan adviseren en ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een project- en implementatieplan alsmede voor de uitvoering daarvan;

Je bent verantwoordelijk voor de borging van zaakgericht werken in de organisatie en de verdere inrichting van het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl van Mintlab) in samenhang met andere systemen en het lean inrichten van de processen;

Je bent verantwoordelijk voor de afspraken op het gebied van de aanpak van beheer aspecten (tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie, fasering) en resultaten van het project, (verwoord in het projectplan) en draagt zorg voor de uitvoering van het project

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige afronding van de projecten en borging in de staande organisatie (beheer);

Je bent verantwoordelijk voor een goede afstemming met overige projecten en

integratie/afstemmingen met key-applicaties van de gemeente.

FUNCTIE-EISEN

- Kennis van en ervaring met het zaaksysteem van Mintlab (EIS);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van digitaliserings- en implementatieprojecten voor zaakgericht werken binnen de overheid, waarbij werkervaring bij een van de zgn. De6-gemeenten een pré is;
- Gecertificeerd Lean Six Sigma Black Belt (EIS);
- HBO/WO- werk denkniveau;
- Ervaring met het vertalen van de zaaktypebeschrijvingen naar functionele systeeminrichting;
- Brede aantoonbare kennis en ervaring op het werkveld van documentaire informatievoorziening en procesoptimalisatie (Lean);
- Een sterke focus op eindgebruikers;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je kunt gemakkelijk opereren op verschillende niveaus: strategisch, tactisch en operationeel;
- Je bent sterk in het overtuigen en meenemen van medewerkers in zaakgericht werken;
- Je kunt omgaan met weerstand en bent in staat en bereid om kennis en expertise over te dragen aan anderen.

Ook herken jij jezelf in de volgende competenties:

Creativiteit, durf, coachen, samenwerken, netwerken, inlevingsvermogen, innoverend vermogen, overtuigingskracht politiek/bestuurlijk inzicht en om kunnen gaan met belangenconflicten.