Projectleider Functioneel Beheer - Gouda/Den Haag

Functieomschrijving
De projecten BVJ en ZBJ zijn momenteel bezig met het Europees aanbesteden. Het project GEM is net gestart met de voorbereidingen van de realisatiefase. De opdracht heeft betrekking op de fases volgend op de aanbesteding en voorbereiding. Je legt verantwoording af aan de projectmanagers van BVJ, ZBJ en GEM en aan hoofd FB. De projectmanagers signaleren tijdig naar FB (teamleiders en Hoofd FB). De projectleider Beheer is verantwoordelijk dat de projectresultaten uit de projecten BVJ, GEM en ZBJ in beheer kunnen worden genomen bij de afdeling Functioneel Beheer en bij de ICT-Dienstverlener SSC-I. Enerzijds geeft hij sturing aan de uitvoering van hiertoe benodigde activiteiten, anderzijds brengt hij vanuit zijn expertise ook inhoudelijke voorstellen in om dit te bereiken.

Werkzaamheden:

• Vanuit het projectbelang erop toezien dat het projectresultaat in beheer kan worden genomen door FB en SSC-I door te bewaken dat wordt voldaan aan de acceptatiecriteria van FB/SSC-I.
• Vanuit het belang van de afdeling FB erop toezien dat deze afdeling voorbereid is op het in beheer kúnnen nemen van de projectresultaten.
• Het schrijven van een plan van Aanpak Functioneel Beheer. Je bent degene die de diverse belanghebbenden betrekt, informeert en een rol geeft waar dat bijdraagt aan het door opdrachtgever en DI beoogd doel.
• Het opstellen van een inrichtingsvoorstel voor het functioneel beheer van BVJ, ZBJ, GEM.
• Regievoering over de implementatie van het functioneel beheer.
• Voorbereiden van besluitvorming over het deelproject.
• Aanpassen en inrichten van beheerprocessen zodat succesvolle acceptatie in het primaire proces wordt gerealiseerd.
• Beschrijven en uitvoeren van het uitfaseren van de applicaties die worden vervangen door BVJ en archivering databestanden.
• Je draagt zorg voor een correcte, kwalitatief uitstekende uitvoering van het deelproject binnen de afgesproken tijd en het afgesproken budget.
• Je communiceert proactief met de diverse stakeholders en betrokkenen.
• Binnen de verschillende projecten heb je je eigen deelproject onder jouw verantwoordelijkheid. Je stuurt voor wat betreft de opdracht de functioneel beheerders binnen het project aan.
• Je legt verantwoording voor het deelproject af aan de betreffende projectmanager
• Je overlegt pro actief met de teamleiders en Hoofd FB over inzet van mensen vanuit FB binnen de projecten.
• Je treedt op als vertegenwoordiger van FB in de projecten. Vanuit dat kader denkend kun je de projectmanagers goed ondersteunen als het gaat om inzet, uitvoering vanuit FB. Wanneer je signaleert dat er vanuit de projecten voor FB inzetvraagstukken zijn, regel je dit in overleg met de coördinator via een voorstel aan hoofd FB in.
• Je signaleert tijdig risico's omtrent inzet, verloop, uitvoering vanuit FB binnen de projecten.

Functie-eisen
Eisen (Knock-out):

• WO niveau, opgedaan door opleiding of werkervaring
• Prince II gecertificeerd
• BISL gecertificeerd
• Relevante ervaring binnen de Rijksoverheid
• Ervaring met inrichten functionele beheerorganisatie
• Ervaring met het werken in een technisch complexe omgeving
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met beheerontwikkeling en dit vertalen naar breed gedragen en praktisch toepasbare en begrijpelijke plannen
• Een betrouwbare en duidelijke communicator als het gaat om samenwerken

Competenties:

• Samenwerkingsgericht
• Organisatie- en bestuur sensitiviteit
• Creativiteit
• Overtuigingskracht/verwerven van draagvlak/beïnvloeding/motiveren
• Schriftelijk en mondeling communicatievaardig
• Analytisch
• Pragmatisch

Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: Zsm
Verwachte einddatum: 31/3/2016
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Gouda/Den Haag
Aantal posities: 1
Sluitingsdatum vacature
Op deze vacature kun je reageren tot woensdag 20/1/2016 om 09:00 uur.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

•CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag;
•Motivatie geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegaan op de aansluiting op de opdracht en opdrachteisen;
•Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
•Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

•Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
•Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
•U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.
LocatieGouda/Den Haag
ContactpersoonAlexandra Rader
T:
E: