Projectleider Digiinkoop en E-Facturatie - Den Haag

Functieomschrijving
Voor de aansturing van het project DigiInkoop en E-Facturatie zoeken wij een ervaren projectleider.
De projectleider begeleidt het gehele proces om de keten van contractmanagement t/m betaling op orde te brengen, de overige organisatieonderdelen aan te sluiten en de beheerorganisatie in te richten. De projectleider verbindt de verschillende partijen in de hele keten en zorgt ervoor dat het project tijdig wordt opgeleverd, conform afgesproken kwaliteit en budget. Affiniteit met de processen op het gebied van financieel, contractmanagement, inkoop en inhuur in Oracle EBS en de hieraan gerelateerde techniek is vereist. Kennis en ervaring met DigiInkoop en E-Facturatie is een pré.
De realisatie van het project binnen het programma EBS is van groot belang en urgentie voor EZ. De projectleider zal het project vanaf de eerste dag stevig moeten aansturen, in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, business vertegenwoordigers, de leverancier van Digipoort en de e-purchasing voorziening, concern functioneel beheer, beheerorganisatieonderdeel DICTU en programmamanager EBS. Afstemming met betrokkenen in de omgeving (lijnmanagement, gerelateerde projecten, architecten, kerngebruikers) is tevens een belangrijk deel van de opdracht. Reizen naar andere plaatsen in Nederland (Utrecht, Assen) kan onderdeel uitmaken van de functie.

Werkzaamheden:

•Opstellen van opdrachtomschrijving en projectplan, in afstemming met de opdrachtgever
•Samenstellen van projectorganisatie, in overleg met leverancier en gebruiker
•Vaststellen van aanpak en planning, in overleg met betrokken partijen en opdrachtgever
•Zorgdragen voor het opstellen van specifieke eisen en wensen en de vertaling hiervan in acceptatiecriteria
•Erop toe (laten) zien dat de realisatie blijft aansluiten bij de afgesproken scope en de behoeften vanuit de gebruiker. Bij afwijkingen, zowel vanuit de leverancier als vanuit de gebruiker, organiseren dat leverancier en gebruiker tot overeenstemming komen, binnen de kaders van de opdrachtgever.
•Monitort de voortgang van het traject qua tijd, geld en kwaliteit en rapporteert deze aan de opdrachtgever
•Erop toezien dat het resultaat zo goed mogelijk wordt ingevoerd (project wordt geaccepteerd door de verschillende EZ-dienstonderdelen; gebruikers voldoende zijn voorbereid om in de dagelijkse praktijk met het projectresultaat te werken)
•Afstemming met betrokkenen in de projectomgeving. Denk hierbij aan lijnmanagement, architecten, kerngebruikers, programmamanagement
•Afstemming met opdrachtgever
Functie-eisen
Eisen:

•Meerjarige ervaring op het gebied van complexe ICT-trajecten
•Kennis van financiële processen, contractmanagement en inkoop (binnen EZ)
•Ervaring met het samenwerken met business- en ICT-architecten
•Goed kunnen communiceren met mensen van verschillende vakgebieden en hen verbinden
•Ruime ervaring met de Financiële- en Inkoopprocessen in Oracle EBS
•Kennis van en ervaring met DigiInkoop en E-Facturatie is een pré
•Ruime ervaring in het werken in een politieke omgeving
•Minimaal 5 jaar werkervaring t.a.v. bovengenoemde kennisgebieden
•Kennis en ervaring met Prince2

Competenties:

•Goed kunnen plannen en organiseren
•Sterk analytisch vermogen
•Organisatiesensitiviteit
•Proactieve houding
•Resultaatgerichtheid
•Overtuigingskracht
•Communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
•Oplossingsgerichtheid

Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: Zsm
Verwachte einddatum: 31 december 2015
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 24 uur per week
Standplaats:Den Haag
Aantal posities: Ja
Sluitingsdatum vacature
Interesse?
Dan ontvangen we graag de volgende gegevens:

•Meest recente cv, in word formaat, in het Nederlands
•Goede motivatie, gericht op de aanvraag, waarin duidelijk naar voren komt, dat aan de gestelde eisen kan worden voldaan
•Beschikbaarheid
•Vakantieplannen
•Tariefindicatie

Op deze vacature kun je reageren tot maandag 28 september 2015 om 12:00 uur.

LocatieDen Haag
ContactpersoonAfdeling Resource Management
T:
E: