Project Manager | Business & IT Project Manager - Fluent Dutch

Project Manager (Business
Je bent Master (Ir, HIR, ) en je hebt minimaal een 10-tal jaar werkervaring opgedaan als project of programma manager of andere relevante functies.
Je hebt effectief samengewerkt met meerdere functionele domeinen, spreekt hun taal en begrijpt hun issues, en durft hen te challengen. Je combineert het business denken met een gezonde interesse in techniek/engineering, IT, operationele processes, marketing etc. Je kan je mannetje staan in eerder technische discussies met een engineering departement.
Indien je deze ervaring hebt opgedaan in een Telco of andere dynamische omgeving, is dat uiteraard een troef. Bij voorkeur ervaring in B2C projecten.
Je kan je snel inwerken in een nieuw bedrijf, je vindt snel je weg. Je kan je nieuwe materie snel eigen maken en omgaan met grote complexiteit en ambiguiteit.
Je hebt een sterke helicopterview zodat je op elk moment de end to end visie over je projecten behoudt.
Je bent communicatief sterk. Je kan zowel een formeel als een informeel netwerk uitbouwen. Je kan samenwerken met collega's op verschillende niveaus en met verschillende persoonlijkheden. Door je uitstekende overtuigingsskills zorg je ervoor dat er resultaten neergezet worden (binnen een matrixstructuur). Je bent geen conflictzoeker maar gaat voor samenwerking. Op een constructieve manier kan je mensen responsabiliseren en challengen om tot betere oplossingen en planningen te komen.
Je hebt een gestructureerde aanpak, maar je bent tegelijkertijd flexibel genoeg om te werken in een snel evoluerende omgeving.
Je hebt een zeer pragmatische aanpak en je 'hands on' mentaliteit zorgt ervoor dat je - indien nodig - zelf inhoudelijk mee denkt en werkt aan de projecten.
Je ondersteunt de Business Manager bij het omschrijven van een goed projectvoorstel, de opmaak van de business case en tijdens het goedkeuringsproces. Je begeleidt je opdrachtgever om prioriteiten te stellen en hiaten in het projectvoorstel in te vullen.
Je analyseert samen met het team de impact van het project en stelt een haalbare projectaanpak voor. Je identificeert knelpunten en risico's en je ondersteunt de betrokken projectleden en stakeholders om oplossingen in kaart te brengen en uit te werken. Je bereidt verschillende opties en pro/contra analyses voor en indien nodig presenteer je deze aan het management voor besluitvorming.
Je kan omgaan met ambiguïteit en onzekerheden: samen met het project team breng je deze in kaart, neem je assumpties en breng je het team toch tot doelgerichte actie, ondanks deze "unknowns".
Je begrijpt de verschillende meningen en posities van belangrijke stakeholders, conflicten en tegengestelde meningen komen veelvuldig voor. Je begeleidt je stakeholders tot het vinden van een concensus en dwingt besluiten af. Je denkt daarbij steeds klantgericht (onze residentiële klanten) en vanuit het globale belang van het project voor client.
Je stelt de project charter op (scope definitie, werkplan, resource behoeften, budget, ). Je stelt het core projectteam samen met mensen uit de betrokken departementen (IT, Marketing & product management, Customer Care, Engineering, Logistiek, Finance, Service Assurance, Legal, ), je beschrijft de rollen en verantwoordelijkheden van de projectleden.
Je zorgt voor een kwaliteitsvolle en tijdige oplevering van het project. Tijdens de uitvoeringsfase, sta je in voor de dagelijkse aansturing van het project. Je zorgt ervoor dat het project wordt uitgevoerd op een gecontroleerde wijze. Je bereidt de teamvergaderingen voor, rapporteert in de meeting en verzorgt de meeting minutes. Je begeleidt en motiveert de projectmedewerkers tijdens de duur van het project. Je neemt proactief & decisief het initiatief in handen om issues (bv. Quality of Time slips) te corrigeren door het zoeken naar oplossingen met de betrokken partijen. Je neemt een "pitbull" rol op indien nodig.
Wijzigingen tijdens de loop van het project zijn onvermijdbaar. Je begeleidt de stakeholders om prioriteiten te stellen, onnodige wijzigingen af te wijzen, en noodzakelijke wijzigingen gecontroleerd door te voeren in het project.
Je rapporteert op regelmatige basis aan de Business Manager en je lijnmanager (PMO manager) over status, budget, scope, timing, etc. Je stemt regelmatig af met de belangrijkste stakeholders van je project.
Tot slot, zorg je voor de transitie van de projectfase naar de operationele activiteiten.

Capital International Staffing Ltd is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.