Project Manager

Belangrijkste verantwoordelijkheden

- Het organiseren en faciliteren van een ruim stakeholdermanagement waarbij rekening moet worden gehouden met zeer uiteenlopende actoren (lokale besturen, diverse doelgroepen binnen de omgeving van de klant s.l., projectwerkgroepen, stuurgroep en programma)
- Creëren van bewustzijn bij alle actoren rond het project in het algemeen en faciliteren van het ontwikkelen van business vaardigheden noodzakelijk om de projectresultaten succesvol te implementeren in de te ontwikkelen/te optimaliseren interbestuurlijke processen

• Vlot projectverloop:
- Coördinatie en afstemming tussen de verschillende deeltrajecten binnen het project op korte en lange termijn
- Opzetten van een gepaste (multi-)projectstructuur
- Uitwerken van projectplan en dit bijsturen wanneer nodig
- het opnemen van een actieve rol bij het definiëren en het realiseren van nieuwe of aangepaste deelopdrachten
- Adequaat afhandelen van eventuele issues en escalaties mbt. de opdracht
- Geschikt schriftelijk en mondeling rapporteren over de opdracht naar de betrokken belanghebbenden
- Het vormen van een pro-actieve tandem met de producteigenaar(s) door het adequaat delen van inhoudelijke richtingen en inzichten, het opbouwen en delen van het stakeholdersnetwerk, het mee laten evolueren van de projectaanpak m.o.o. het realiseren van de lange termijn doelstellingen.
- Het overdragen van de nodige kennis, ervaring en goede praktijken naar medewerkers en de partner-organisaties

Voorbeeldtaken
- Organiseren van voorbereidend overleg met de producteigenaar(s)/projectteam(s) i.f.v. uit te voeren taken
- opzetten en onderhouden van een projectstructuur waarbinnen het team optimaal kan functioneren.
- optimaliseren van de teamwerking en organisatie i.f.v. de wijzigende noden.
- Organiseren van stakeholderoverleg (stuurgroepen, klankbordgroepen, bilateraal, …) in diverse fases van het project
- Beheer van scope, mijlpalen, timing, budget, resources, risico's en informatie.
- ondersteunen communicatie, planning en bemiddelen mocht het proces stilvallen omwille van organisatorische of technische redenen

Deliverables
- Gedocumenteerd proportioneel projectdossier met pragmatische beheerafspraken (tijd, budget, resources, …), projectplan en een duidelijke projectorganisatie (rollen en verantwoordelijkheden)
- Agenda's en -verslagen Stuurgroep, klankbordgroep, projectwerkgroepen, …
- Rapporten voor de respectieve stakeholders over de voortgang van het project
- Beheer Projectrepository met alle projectinformatie