Project Management Support (m/w)

REFERENZNUMMER:

311317/11

IHRE AUFGABEN:

-Organisation von NGS Workshops (Iteration Meetings) inkl. Einladungen (Team Members, Webex/VC & Räume), Agenda (Input von System/Subsystem Project Leads), Vorbereitung der Report Out Präsentationen, Minutes
-Wöchentliches Tracking der Arbeitspakete und Meilensteine
-Aktualisieren des Projektplanes zu den Regelterminen
-Eskalationsmanagement bei Termin- oder Budgetabweichungen
-Tracking der Action Items aus den regulären Project Meetings inkl. Minutes, Follow up der Action Items für alle Team Members, Konsolidierung von Budget Sheets der Subsysteme (Excel), Übertragung der High Level Projekt Planung in MS Project

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännische Lehre
-Organisationstalent

und hohe Eigeninitiative -Bereitschaft zu Telefon- & Videokonferenzen mit USA, z.T. bis 19 / 20 Uhr
-Englisch fließend in Wort & Schrift
-Fortgeschrittene Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Powerpoint) + MS Project

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Projektassistent