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Project Coordinator/Admin Support

Eingestellt von Quanta Consultancy Services

Gesuchte Skills: Support, Engineering, Pmo

Projektbeschreibung

PROJECT CO-ORDINATOR/ADMIN SUPPORT
A global Biotech organisation has initiated the start of a new Greenfield biotech facility build in Switzerland. The program will start the design phase in the coming months and they currently require a Project Co-ordinator/Admin Specialist to join their project team.

LOCATION: Switzerland
DURATION: 12 month+ (4year project)

DUTIES COULD INCLUDE:
Assisting setting up Project Management Office. (PMO)
Arranging travel arrangements; flights, cars, accommodation etc.
Assisting Document Control team.
Working closely with the Project Services Manager to ensure documentation is processed and filed efficiently.
Communication with external authorities.
Interface between the different engineering disciplines.

REQUIREMENTS:
Languages skills: German and English essential.
Previous experience working on large scale construction projects within an administration/Project co-ordination function.
Previous experience working in biotech or pharmaceutical industry.
An appreciation of the cGMP requirements and Project Matrix structure working environment.

PROJECT COORDINATOR/ADMIN SUPPORT
Stellenbeschreibung

Ein globales Biotech-Unternehmen hat mit dem Bau einer neuen Greenfield Biotech-Anlage in der Schweiz begonnen. Das Projekt wird in den kommenden Monaten in die Design-Phase gehen.
Unser Kunde benötigt nun einen Projektkoordinator/Admin Spezialisten um das Projekt Management Team zu unterstützen.

LOCATION: Schweiz
DAUER: 12 month+ (Projektdauer 4 Jahre)

AUFGABEN:
Unterstützung der Einrichtung von Projekt Management Office. (PMO)
Organisation von Reisen; Flügen, Autos, Unterkunft usw.
Unterstützung des Document Control Teams
Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt-Manager, um sicherzustellen, DASS alle Dokumentationen effizient verarbeitet und abgelegt werden.
Kommunikation mit externen Behörden.
Interface zwischen den verschiedenen Ingenieurdisziplinen.

ANFORDERUNGEN:
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
Erfahrung innerhalb von grossen Bauprojekten in einer Projektkoordinations-/Administrativen Funktion.
Erfahrung in der Biotech- oder Pharmaindustrie.
Verständniss von cGMP-Anforderungen und der Arbeit in einer Projekt-Matrix-Struktur Arbeitsumgebung

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Schweiz

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    Keine Angabe

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

Quanta Consultancy Services