Project Controller

Job Title

-Project Controller

Purpose of the Job

Assurer la gestion economique et financiere d'un portefeuillle de projets et de Work Packages selon les procedures en vigueur.

Etre le conseiller economique des Chefs de Projet et des Work packages Managers. A ce titre, il est associe a toutes les decisions ayant une incidence sur la marge des Projets.

Etre le gardien des resultats. A ce titre, il doit informer les Chef de projet et Work Packages Manager, le Responsable operationnel de la Ligne d'Activite;, le Directeur Financier (ou ses representants) et le Site Controller en cas de derive des couts et des delais, ou en cas de risques nouveaux.

Organisation Structure

La personne sera basée à Charleroi et reportera au Work Package Manager.

Organisational Reporting

Sur le plan operationnel, il travaille en etroite collaboration avec les Chefs de Projet et Work Packages owners ainsi qu'avec le Responsable de la Ligne d'Activite;.

Network/Links

Relations avec le Manager, le Responsable operationnel de la ligne d'activities, le Directeur Financier et le Site Controller, Project Audit, Project Performance, les Customer Directors.

Objectives

Assurer :

L'elaboration des budgets et des forecasts de projets, avec exactitude.

L'elaboration de la partie financiere des Projects reviews et des Work packages reviews

Le reporting mensuel demande; par les structures financieres de la societe et l'analyse de ces donnees : cash, sales, encours (inventories), Provisions, Rolling Forecat

Des missions ponctuelles liées à la vie du projet : change, fiscalite; locale, assurance, part local

La conformité des jalons IFRS avec le scope des Work packages.

Le support au Project Manager et au team de projet dans la gestion economique et financiere du projet.

Garantir :

Le suivi mensuel des comptes des Work packages.

L'enregistrement du chiffre d'affaire selon IFRS et la facturation.

Le suivi de la tresorerie.

L'analyse des ecarts par rapport aux previsions.

Le suivi de l'evolution des risques.

Le chiffrage des couts des risques/opportunities et autres simulations.

Participer :

A la Revue mensuelle de Work packages et aux reviews de projet.

Aux décisions impliquant des consequences financieres.

Aux sessions d'analyse de risques.

A la definition des mesures correctives en cas de dérive de coût, qualite;, delais.

A la definition des objectifs dans le cadre des risques (RAMP) et des ameliorations (SAMP).

Veiller :

Au respect du résultat global des Work packages : devoir de veille et d'alerte.

Au respect des delais et aux consequences sur les Sales et les coûts.

Au respect du Budget et du 3YP pour la partie le concernant.

Au respect des Regles financières.

Measurement

Respect des delais et rapports de qualite;

Atteinte des objectifs (CF. objectives)

Educational Requirements

Niveau universitaire, orientation finances ou economie.

Experience de quelques annee;es dans le domaine du cost control; ou toute autre formation/experience similaire.

Experience du contrôle de gestion en milieu industriel (dans une entreprise de fabrication).

Desired Knowledge/Experience

Compétences en analyse de variances (eg ecart sur achats, ecart taux efficience, ecart quantite;) et presentation de ces ecarts.

La maitrise de l'anglais et du français est souhaitable.

Behavioural Skills/Competencies

Esprit analytique et de reporting

Personnalite; oriente business analyst

Esprit d'équipe

Sens du contact

Rigueur

Autonomie

Capacite; de gestion du stress et des changements

Technical Skills/Competencies

Experience en finance et/ou comptabilité

Connaissances de la comptabilité et du management de projets

Connaissances/experiences dans le domaine budgetaire.

Bonne comprehension des matieres contractuelles (contract management)