Project Assistant (m/w)

- Berufserfahrung als Projektassistent in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, SharePoint, PowerPoint)
- Erfahrung in der Unterstützung von großen und internationalen, verteilten Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Kommerzielles Bewusstsein
- Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Verhalten sowie Kommunikationsfähigkeiten.

IHRE AUFGABEN

- Projektorganisatorische und administrative Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld mit internen und externen Stakeholdern
- Sie überprüfen Entwürfe und Spezifikationen, um sich mit den Projekten vollständig vertraut zu machen und lange Vorlaufzeiten und kritische Pfadelemente zu identifizieren.
- Sie bereiten Projektbeschreibungsdarstellungen und Berichtstatus vor.
- Terminmanagement für die Projektmanager, d.h. unabhängige und zuverlässige Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Telefongesprächen
- Sie entwicklen ein Verfolgungsprotokoll für Projektaufgaben.
- Microsoft Lync / Videokonferenzen, Workshops, Telepräsenz, Veranstaltungen sowie die entsprechende zeitnahe Nachverfolgung
- Unabhängige Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Anfrage und Verwaltung von IT-Berechtigungen und anderen IT-Anforderungen
- Vorbereitung von Dokumenten für internationale Treffen und Veranstaltungen
- Korrekte und rechtzeitige Abrechnung von Geschäftsreisen

IHR ANSPRECHPARTNER

Alessia Cosentino
Telefon: +49 221 160 20 17
E-Mail: [email protected]