Dieses Jobangebot ist archiviert und steht nicht mehr zur Verfügung.
Vakante Jobangebote finden Sie unter Projekte.

Program Manager Med

Eingestellt von Anankei

Gesuchte Skills: Ook

Projektbeschreibung

De Program Manager zal ingezet worden voor de verdere uitwerking van het SWIM-programma van onze klant
SWIM (SamenWerken door InformatieManagement) heeft als doel de samenwerking tussen de verschillende medewerkers van de organisatie maar ook met externe medewerkers efficiënter te maken door een verdere digitalisering en door een optimalisatie van de beschikbare informatie (beheer, kwaliteit, unieke gegevensbron).

Takenpakket van de Program Manager:
De Program Manager zal het SWIM-programma aligneren met de businessstrategieën en objectieven uit de strategische langetermijnvisie voor SWIM. Nieuwe behoeften worden vertaald naar nieuwe projecten, geplaatst binnen een haalbaar tijdsbestek, rekening houdend met de ambities en beschikbare resources. De Program Manager zal ook optreden als coach voor de verschillende project trekkers. De Program Manager grijpt tijdig in en minimaliseert hierdoor het aantal escalaties naar het management. Op geregelde tijdstippen zal hij verslag uitbrengen aan het management van onze klant over de stand van zaken van de lopende SWIM-projecten en formuleert hierbij de nodige bijsturing indien noodzakelijk. Hij draagt hierbij de eindverantwoordelijkheid voor het bijhorende change management.
Takenpakket, omvat onder andere:
- Opmaken van het SWIM-programma en change management, in lijn met de langetermijnvisie voor SWIM.
- Bewaken van de strategische langetermijnvisie en bijhorende planning.
- Coaching van de SWIM-projectleiders.
- Frequente rapportering aan het management betrokken bij SWIM, telkens met duidelijk onderbouwde documenten.
- Ruime aandacht voor communicatie en verankering van het SWIM-programma
- Voldoende aandacht aan administratieve opvolging met de nodige documenten, notities, logboek van prestaties, rapporten, etc.

Voor wat betreft de realisatie van het systeemluik wordt nauw samengewerkt met de ICT-dienst en een externe projectpartner.
Werkomgeving en wijze van rapportering:
Project afstemming met/tussen de interne project trekkers en de externe partner zorgt ervoor dat de verschillende projecten op elkaar afgestemd blijven. Project sturing wordt voorzien samen met de project partner. De finale programma sturing wordt door het Management Comité voorzien, uitgebreid met een aantal expertenrollen.

Van de Program Manager wordt onder andere de volgende wijze van rapportering verwacht m.b.t. de planning:
- Bij het begin van elke maand wordt een highlevel-planning overgemaakt.
- Op het einde van elke maand wordt een prestatiestaat opgeleverd en vermeld welke deliverables behaald werden en welke niet (en waarom dan niet).
- Je beschikt over een degelijke kennis van zaken van de bedrijfsactiviteiten van onze klant.
- Je beschikt over hoge analysemogelijkheden en kan omgaan met systemen en problemen van de meest complexe aard, waarvan de spanwijdte eventueel voorbij de grenzen van het SWIM-programma kan gaan.
- Je levert expertise, evalueert de vooruitgang en de kwaliteit, beheert de processen om problemen op te lossen en neemt indien nodig corrigerende maatregelen om de lopende projecten op het spoor te houden.
- Je hebt voldoende aandacht voor het veranderingsbeheer dat gerelateerd is aan de uitrol van het SWIM-programma
- Je geeft bijzondere aandacht aan de project overschrijdende communicatie en de verankering van het SWIM-programma
- Je vormt het eerste aanspreekpunt voor SWIM binnen de organisatie. Je ondersteunt waar nodig de business project managers bij de communicatie. Je staat in voor project overschrijdend stakeholder management
- Je geeft mee richting en sturing aan een geheel van activiteiten dat kadert in de optimalisatie van samenwerkingsactiviteiten en initiatieven
- Je geeft mee invulling aan de verdere uitbouw en optimalisatie van het strategisch beleid.
- Je vertaalt de strategische visie rond SWIM in projecten binnen het SWIM-programma.
- Je draagt bij tot een gemeenschappelijk begrip en engagement voor het SWIM-programma.
- Je waakt erover dat het SWIM-programma door beide organisaties gedragen wordt en uitvoerbaar is, en in lijn blijft met de langetermijnvisie voor SWIM.
- Je speelt een sleutelrol in het selecteren, prioriteren, evalueren, herverdelen en optimaliseren van de projectportfolio om te komen tot een uitgebalanceerde portfolio binnen het SWIM -programma.
- Je zorgt voor ondersteuning in de identificatie, aanpak en opvolging van risico's en afhankelijkheden binnen het SWIM -programma.
- Je staat in voor de afhandeling van project overschrijdende problemen binnen het programma
- In deze rol stuur je ook de verschillende projectmanagers aan die aan jou rapporteren aangaande de voortgang, de correctheid, het budget, de timing, het risicobeheer, de kwaliteit en de klanttevredenheid van de verschillende SWIM-projecten. Je staat ook in voor het bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende projectmanagers. Je stuurt bij waar nodig, teneinde de individuele projecten en activiteiten volgens de afspraken met zowel de interne als de externe klant op te laten veren en bij laten te dragen tot de realisatie van de programma-objectieven.
- Je rapporteert aan de leden van de stuurgroep SWIM.

Deze opdracht wordt geschat op 275 mandagen, met een inzet van 5 dagen per week, aflopende op december 2017. Om de 3 maanden worden het aantal in te zetten mandagen geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
De werklocaties zijn hoofdzakelijk in de kantoren te Willebroek en Hasselt, tenzij overeengekomen om hiervan tijdelijk af te wijken. Minimaal wordt één dag per week op beide locaties gewerkt.

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Willebroek, Belgien

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    Keine Angabe

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

  • Kategorie:

    IT Entwicklung

  • Skills:

    ook

Anankei