Procurement Contract Administrator

Für eine Kunden in der Finanzbranche in Zürich suchen wir eine/n

PROCUREMENT CONTRACT ADMINISTRATOR

AUFGABENSPEKTRUM

- Reporting der fehlenden Eintrittsdokumente / -checks
- Am ersten Arbeitstag bei jedem externen Mitarbeiter vorbeigehen und die notwendigen Checks einholen. Tracken der fehlenden Dokumente. Eskalieren wenn etwas nicht fristgerecht eingereicht wird.
- Periodisch Updates von einigen Dokumenten verlangen und tracken
- Welcome Package für externe Mitarbeiter erstellen und Aushändigen
- Zahlungen visieren für einen Teil der externen Mitarbeiter und Tracking Sheet dafür führen
- Datenabgleich und Bereinigung bezüglich externe Mitarbeiter in verschiedenen Systemen

ERFORDERLICHE SKILLS

- Deutsch und Englisch
- MS Office (Word, xls, ppt)
- KV-Abschluss wünschenswert
- Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Empfängergerecht kommunizieren über eine grosse Bandbreite von Funktionen und Hierarchiestufen
- Durchsetzungsvermögen
- Stressresistenz

Wenn Sie glauben, dass Sie der richtige Kandidat für diese Position sind, dann senden Sie uns bitte eine Kopie Ihres Lebenslaufs als Word-Dokument sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber aus dem EU-Raum berücksichtigen können.