Procurement Contract Administrator

Für eine Kunden in der Finanzbranche in Zürich suchen wir einen Procurement Contract Administrator

AUFGABENSPEKTRUM

Reporting der fehlenden Eintrittsdokumente/-checks

Am ersten Arbeitstag bei jedem externen Mitarbeiter vorbeigehen und die notwendigen Checks einholen. Tracken der fehlenden Dokumente. Eskalieren wenn etwas nicht fristgerecht eingereicht wird.

Periodisch Updates von einigen Dokumenten verlangen und tracken

Welcome Package für externe Mitarbeiter erstellen und Aushändigen

Zahlungen visieren für einen Teil der externen Mitarbeiter und Tracking Sheet dafür führen

Datenabgleich und Bereinigung bezüglich externe Mitarbeiter in verschiedenen Systemen

ERFORDERLICHE SKILLS

Deutsch und Englisch

MS Office (Word, xls, ppt)

KV-Abschluss wünschenswert

Vertrauenswürdigkeit

Zuverlässigkeit

Selbständiges Arbeiten

Empfängergerecht kommunizieren über eine grosse Bandbreite von Funktionen und Hierarchiestufen

Durchsetzungsvermögen

Stressresistenz

Wenn Sie glauben, DASS Sie der richtige Kandidat für diese Position sind, dann senden Sie uns bitte eine Kopie Ihres Lebenslaufs als Word-Dokument sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können. Bitte beachten Sie, DASS wir nur Bewerber aus dem EU-Raum berücksichtigen können.