PMO-Officer

Onze klant zoekt een PMO voor de (administratieve) ondersteuning van verscheidene project managers.

Responsibilities:
Taken project office

1) Solution Board
a. Manage agenda en voorbereiding statusoverzicht : changes, PID, acties
b. Manage : change register
c. Governance : opvolging (zorgen dat alle updates binnen zijn) van milestones en actiepunten voorafgaand aan de meeting . Aangeven van acties / milestones overdue of beslissingen vereisen
d. Governance : opvolging status PID
e. Aanmaak en overleg van goedgekeurde CR
i. Aanmaak in topdesk
ii. Voorzien van taken niet externen voor testing/ ....
f. Opmaak meeting minutes

2) Architecture board : idem solution board

3) Manage program meeting
a. Invites
b. Agenda
c. Action lists
d. Meeting minutes
e. Governance : status updates milestones
f. Govenance : status updates roadmap

4) Topdesk :
a. Aanmaak en opvolging van projecten/fasen en taken in topdesk
b. Opvolging
c. Check dat rapportering tot stand komt

5) User management :
a. aanvraag nieuwe project medewerkers
b. afscheid
c. aanvraag key user profielen

6) Workorder : voorbereiding en opvolging

7) Steerco
a. Ondersteuning opmaak slides

8) Governance : bewaking sharepoint documentatie

Technical skills:
Governance
Project Initiation Documentation (PID)

Goede beheersing MS Office, SharePoint

Personal skills:
Minstens één stevige ervaring met het beheren van projecten en de daarbij horende administratie.

Vind administratieve taken leuk.

Nederlands en Engels