PMO-Mitarbeiter (m/w/d) für Wiesbaden

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Ihre Aufgaben:

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Unterstützung der Projektleitung/PMO
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Unterstützung Projektleitung und Teilprojektleitung in der Planung und Steuerung des Projektes bzw. der Teilprojekte
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Unterstützung bei der Aufwands- und Ressourcenplanung und -steuerung
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Berichtswesen/Statusberichte
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Vorbereitung Statusberichte, Steuerung der Aktualisierung
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Vorbereitung Kernteamsitzungen
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Intranet pflegen
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Sharepoint Verwaltung und Pflege
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Projektveranstaltungen organisieren und protokollieren
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Öffentlichkeitsarbeit
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Sonstige Besprechungen / Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten sowie betreuen
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Organisation/Buchung Dienstreisen
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Dokumentenablage
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Externe Aufträge erfassen und Termine überwachen
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Terminbuchung Outlookkalender
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Postfachbetreuung und -steuerung
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Organisation Telefon-/Videoschaltkonferenzen
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Projekthandbuch
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Raumplanung
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Pflege Organigramme

Ihr Profil:

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Kenntnisse PM-Tools
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Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit MS Office Produkten – insbesondere Word, Excel und Powerpoint
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Erfahrung in der Unterstützung von Teams mit mehr als 10 MA bei organisatorischen/administrativen Aufgaben
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Erfahrung in der Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltung und deren Dokumentation
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Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten
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Erfahrung in der Pflege von Intranet-Informationen
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Kommunikationsstark und Teamfähig
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Zuverlässig und belastbar

Rahmenparameter:

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Projektstart: asap
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Projektdauer: langfristig
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Einsatzort: Wiesbaden / Vollzeit vor Ort

Wichtig für Ihre Bewerbung:

Neben Ihrer Projekthistorie, aus der die angeforderten Kenntnisse einwandfrei erkennbar sind, benötigen wir eine aussagekräftige Selbsteinschätzung, aus der schnell ersichtlich wird, dass Sie der/die geeignete Kandidat(in) für diese Position sind. Im Zuge unserer intensiven Zusammenarbeit mit dem Kunden wird diese einen wesentlichen Teil zur erfolgreichen Besetzung beitragen.

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihres aktuellen CVs (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie Ihres Stundensatzes:

Liane Kokel

040/764007-69

[email protected]

Weitere spannende Positionen finden Sie unter:

https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs