PMO (m/w) Reisemanagement

Für unseren Kunden im Großraum Aalen sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w) für folgende Aufgaben

Start: Ab November
Dauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Ort: Großraum Aalen
Vertragsart: Festanstellung bei Harvey Nash

Aufgaben:
- Kommunikation intern und extern
- Schnittstelle zwischen Concur, BCD sowie den Travelverantwortlichen in den jeweiligen Ländern
- Korrespondenz mit Travelverantwortlichen
- Kontaktadressen verwalten und an BCD/ Concur kommunizieren
- Questionnaires verschicken, einholen, prüfen
- Hotelverträge anfordern, prüfen und weiterleiten
- Airlineverträge anfordern, prüfen und bearbeiten
- Mietwagenverträge anfordern, prüfen und bearbeiten
- Kreditkartenbeauftragung für Länder supporten
- Bahnverträge (Domestic Rail) anfordern und weiterleiten
- Erstellen von Diagrammen und PowerPoint-Präsentationen
- Auswertungen durchführen
- Präsentationen erstellen
- Open Issue Liste bearbeiten / aktualisieren
- Termine vereinbaren
- Interne Koordination mit Fachabteilungen
- Teilnahme an Weekly Calls
- Prüfungen von Testsystemen Online Booking Tools vornehmen
- Erstellung von Handbüchern für die Bedienungsoberfläche

Erforderliche Kenntnisse:
- Englisch schriftlich/ mündlich
- Umgang mit Office- Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in Projektmanagement

Konnten wir mit den Aufgaben Ihr Interesse wecken? Wenn ja, würde ich mich über die Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs / Profils unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung sehr freuen.

Natalie Urs
Candidate Relationship Manager
Harvey Nash GmbH
IT &Engineering Projects

Büchsenstrasse 10
70173 Stuttgart

Tel: +49711 20705-131
Mobil: +49 151 46121070
Fax: +49711 20705-20

Email: [email protected]