PMO Assistenz (m/w)

AUFGABEN:

- Erstellung von Projektdokumentationen (u. a. Protokolle, Reports, Präsentationen)
- Aufgaben- und Terminmanagement
- Informationseinholung, Recherchen
- Pflege und Controlling von Listen, Informationsplattformen und Dateiablagen
- Organisation von Besprechungen und Workshops
- Moderation von Telefonkonferenzen und Workshops, u. a. auf Englisch
- Begleitung der monatlichen Verrechnung
- Modellierung, Planung und Kontrolle/Statusverfolgung von Projektmanagementaktivitäten mithilfe von entsprechenden Werkzeugen (z. B. MS Project)
- Reiseorganisation (In- und Ausland)
- Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Bestellabwicklung

Anforderungen:

- Zwingend erforderlich ist Berufserfahrung im IT-Bereich und/oder im Bereich der Projektassistenz/-management/-controlling und/oder im Officemanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in MS Project wünschenswert
- Kenntnisse in Dateiverwaltungssystemen (hier: MS Sharepoint) und Kommunikationsplattformen wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in der toolunterstützten Projektplanung und -steuerung
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache - in Wort und  Schrift
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation und zur Arbeit im Team