PMO Assistant

Start date:
02/02/2016
End date:
31/03/2017
Duration:
extensions are possible

Fournir de manière proactive une assistance aux Project Leaders (PL) et aux Team Leaders (TL) aux niveaux :

•de la coordination et de l'accompagnement pendant le cycle de vie d'un projet d'infrastructure (de la création à la clôture)
•du suivi du projet en terme budgétaire, financier et comptable (y compris la gestion documentaire contractuelle)
•du suivi du planning de jalons du projet dans SAP, afin que les PL puissent organiser et réaliser leurs projets de la manière la plus efficacement possible.

Responsibilities:
Le service comprend les taches suivantes :
1.Prend, suivant les indications du PL, tout au long du projet, les différents jalons dans l'outil (SAP PS) et réalise, via SAP PS ou les outil Excel (Excel Babe), les différents contrôles et suivis, afférents à la prise de ces jalons, afin de garantir la bonne exécution du projet dans les différents outils.

2.Coordonne l'introduction et la mise à jour ou/et vérification des budgets des projets dans les outils (SAP PS, Excel Babe) afin de garantir que le business puisse suivre l'évolution financière de ses projets.

3.Assiste et apporte de manière proactive, ou à la demande, son support aux PLles clauses de sécurité et attestations) afin de pouvoir clôturer les dossiers et libérer les garanties bancaires ou les retenues de paiement.

8.Est responsable de la réalisation et/ou de la mise jour les procédures de travail de suivi des projets utilisés par les OPA, afin de créer une transparence vis-à-vis de ces processus et une uniformité entre OPA dans la gestion détaillée des dossiers.

Technical skills:
•Niveau graduat ou équivalent par l'expérience.
•Organisé, structuré, disposant d'un bon esprit critique
•Dynamique, autonomie, précis et orienté client.
•Bon esprit d'équipe
•Bilingue néerlandais/français.
•La connaissance approfondie de l'outil Excel est un atout (Rapport Xls)