Dieses Jobangebot ist archiviert und steht nicht mehr zur Verfügung.
Vakante Jobangebote finden Sie unter Projekte.

PM Communicatie en Document Processing (Halle)

Eingestellt von Anankei

Gesuchte Skills: Marketing, Sales, Ook

Projektbeschreibung

Je functie: Voor Colruyt in Halle zoeken wij een Project Manager Marketing Communicatie en Document Processing Services Beschrijving opdracht:

Deze projecten kaderen binnen de samenwerking tussen verschillende dochterbedrijven van de Group.
- het interne communicatiebureau - Premedia
- de specialist in print & document management en direct marketing - Symeta
- de afdeling die ondersteuning biedt in de BusinessProcessen, informatiestromen en communicatieSystemen - BP&S

Marketing Communication:
Recent hebben Premedia en Symeta beslist om nauwer samen te werken. Met dit project willen we beide organisaties verder samenbrengen. Het gaat daarbij vooral om het verder afstemmen van processen en services, rollen en verantwoordelijkheden. Hiervoor werden 'hefbomen' gedefinieerd om toe te laten meer synergie te bereiken.

Het gaat onder meer om 'hefbomen' die we als deelprojecten definiëren:
- Vendor management (relatie met leveranciers, contractopvolging, beheer, …): een werkgroep heeft voorstellen geïnitieerd die verder kunnen worden uitgewerkt en ingevoerd. De realisatie van dit deelproject kan verder worden opgevolgd. Dit project heeft een belangrijke link met een ander lopend project op niveau van Colruyt Group, nl project 'indirecte aankopen'
- Accountmanagement (relatie met klanten, opvolgen opdrachten, …): verantwoordelijkheden werden bepaald, stakeholdersanalyse werd gemaakt. Volgende stap is de impact op bestaande processen/services/rollen/verantwoordelijkheden verder uitwerken en begeleiden naar nieuwe afspraken. Afstemming met sales moet nog worden uitgewerkt. Bij dit project zal de nodige aandacht naar het communicatieplan moeten gaan.
- Innovatie trajecten: waardevolle ideeën verder projectmatig uitwerken

Document processing services:
De processen om digitale of papieren documenten te leveren lopen daarenboven ook doorheen BP&S. Met het project 'document processing services' willen we de service cataloog rond documenten herzien. Dit naar organisatie, processen & systemen nodig om de services ut te kunnen voeren, rollen en verantwoordelijkheden, SLA's, samenwerkingsmodellen, … Bedoeling is ook het aanspreekpunt voor de services toekomstgericht te centraliseren bij BP&S.
Status van het project: scope ligt grotendeels vast, er is een high-level planning opgemaakt. Dit moet nog verder verfijnd worden en dan natuurlijk worden uitgevoerd.

Het gaat hier onder andere over:
- Data digitalisatie & captatie (van inkomende facturen & receptiedocumenten, …)
- Lay out van documenten (loonstaten, facturen, lijsten, …)
- Generatie van files om documenten te produceren
- Het produceren zelf van documenten (fysiek/papier of digitaal/elektronisch)
- Het aanbieden van documenten ter archivering
- senior project manager
- kennis van project management methodologie
- zeer sterk organisatorisch en coördinerend talent
- in staat om met verschillende deelprojecten om te gaan en het overzicht te houden, ervaring in multi-projecten
- ervaring in projecten met impact op (werk)processen
- ervaring in inbedden van wijzigingen in rollen en verantwoordelijkheden
- ervaring met organisatorische change, changemanager
- in staat om verschillende stakeholders te aligneren
- sterke relationele vaardigheden, bruggenbouwer
- ervaring in nauw samenwerken met verschillende mensen en uiteenlopende diensten
- klantgericht
- affiniteit met IT & techniek (enkel voor project 'document processing services')
- doel- en resultaatsgericht
- sterke open communicator
- analytisch sterk
- zelfstandig en tegelijk teamplayer
- in staat om energie te mobiliseren en mensen te enthousiasmeren
- planmatig
- kan zich snel inwerken
- pragmatisch
- talenkennis: NL/FR/EN

Je profiel:

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Belgien

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    Keine Angabe

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

Anankei