Personal Assistent (m/w)

Wir suchen für den Einsatz bei unserem Kunden einen Personal Assistenten (m/w) zur administrativen und organisatorische Unterstützung.

Tätigkeitsbeschreibung:
- Terminkoordination und -organisation (Raumbuchung, Catering)
- Planung und Koordination von Reisen sowie deren Abrechnung
- Agenda-Management und Protokollführung für Abteilungsmeetings
- Anlegen von Bestellanforderungen in SAP MM und Rechnungsbearbeitung
- Zeiterfassungsbeauftragter für die Abteilung
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Anforderung von Büro-Ausstattung und Equipment
- Organisation, Planung und Koordination von Offsite Events
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Administrativer Support
- Übernahme von Sonderaufgaben und Bearbeitung von ad- hoc-Themen

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Beherrschung der MS Office-Produkte, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick
- Sie sind 100% zuverlässig und behandeln die Ihnen anvertrauten Vorgänge diskret
- Sie zeichnen sich durch sehr hohes Engagement aus und sind sehr flexibel
- Als Teamplayer sind sie offen, kommunikationsstark
- Sie haben Freude am Organisieren und Koordinieren
- Sie bleiben auch unter Stress gelassen

Unsere Mitarbeiter schätzen unsere Unternehmenskultur, die Projektvielfalt und die Attraktivität unserer Kunden. Ein marktgerechtes Gehalt und Transparenz in Richtung unserer Kunden und Mitarbeiter sind für uns wichtige Werte und die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Gehaltswunsch Angabe und frühestmöglichen Eintrittstermin an [email protected]