Mitarbeiter Support Office (m/w)

Aufgaben:

- Erstellung der Stücklisten an Hand der Bill of Material und weitere Pflege in Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung
- Bestellungen initiieren und nachverfolgen
- Rechnungsprüfung, -klärung und Freigabe
- Management der externen Projektmitarbeiter (Angebote einholen, Bestellungen, Nachbestellungen, Stundentracking, Bereitstellung des Arbeitsplatzes)
- Dokumenten Management für die komplette projektspezifische Dokumentation (inkl. Ablagestruktur)
- Erstellung von Checklisten und Projekt-Reports sowie Finalisierung mit dem Projektmanager
- Organisation von Kundentrainings, Abnahmen, Workshops, ext. Lenkungsausschüsse, Kundenbesuche etc.
- Projektübergreifender Know-How-Transfer bzgl. Prozessverbesserung und Vorlagenoptimierung
- Aufbereitung der Angebots-Kalkulation zur Übernahme nach SAP
- Bereitstellung der Projekt-Plan- und Ist-Kosten für diverse Reports
- Anlage und Pflege von Risk-Assessment in Zusammenarbeit mit Risk-Management

Skills:

- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Projekt-Support Bereich
- Organisationsgeschick und Vielseitigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit
- MS Office: sehr gut, insbesondere Excel, Word und Power Point
- englisch: sicher in Wort und Schrift

Wünschenswert (kein must-have)
- vorteilhaft: weitere Fremdsprachen (Spanisch, Französisch)
- vorteilhaft: PM Zertifizierung (PMI, IPMA, PRINCE)
- vorteilhaft: MS Project
- vorteilhaft: SAP-PS-Erfahrung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer.