Mitarbeiter PMO Specialist (m/w)

REFERENZNUMMER:

364274/9

IHRE AUFGABEN:

-Tracking, Monitoring und Reporting der Projekt- / Service- Aktiviäten
-Kontrolle & Wartung der relevanten Investment IDs in dbClarity hinsichtlich Datacompleteness, Tollgates, Kosten-, Ressourcen- und Meilensteinplanung und der regelm. Statusberichte
-Vorbereitung und Planung von Meetings
-Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports für Konferenzen und/ oder Management Board Meetings
-Unterstützung der Budgetplanung, sowie direkte Einflussnahme auf alle relevanten Hiring- / On-/ Offboarding- und sonstige Bestellprozesse
-Optimierung von Prozessen, u.a. durch Entwicklung von Templates und Checklisten sowie von Konzepten und Prozessbeschreibungen
-Zentralisierung wichtiger Informationen und Dateien

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Exzellente analytische Fähigkeiten und lösungsorientierter Arbeitsstil
-Hohe Affinität zur Prozessoptimierung
-Sicheres und fachlich fundiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
-Fähigkeit in virtuellen, globalen Teams arbeiten zu können
-Exzellente Kommunikationsfähigkeit in engl. und deutscher Sprache (Wort & Schrift)
-Kenntnisse in VBA, sowie im Umgang mit SharePoint sind ein Plus
-Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Word, PowerPoint, Excel ist ein muss
-Dynamische und flexible Persönlichkeit
-Selbstmotivierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
-Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
-Sicheres und fachlich fundiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

PMO - Project Management Office