Mitarbeiter (m/w) für das PMO

Aufgaben:

-Termine koordinieren
- Projekt- und Kostencontrolling incl. Reporting in Templates
- Budgetplanung, Kostenüberwachung und Soll-Ist-Vergleiche
- Formale Durchführung von Prozessen wie QS-Management
- Präsentationen erstellen
- Protokolle verfassen und verteilen
- Verteilerlisten pflegen
- Ressourcenplanung und -verwaltung (Telefonliste, Verfügbarkeit etc.),
- Projektterminkalender pflegen
- offene Punkte und vereinbarte Ergebnisse verwalten und nachverfolgen etc.,
- Unterstützung der Teilprojekte
- Gesamtprojektplan konsolidieren und fortschreiben (Basis Input aus den Teilprojekten)
- Managementgerechte Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen

inkl. Protokollierung
- Onboarding und Offboarding von Ressourcen
- Qualifikation und Coaching interner Projektmitarbeiter in den PMO-relevanten Themen
- Informationsmanagement, Berichtswesen, Risikoanalysen, Dokumentation und

Dokumentenverwaltung
- Ressourcenplanung und Zeiterfassung
- in begrenztem Umfang Erstellung und ggf. Einführung oder Modifizierung von Methoden, Werkzeugen

für die aufgeführten Aufgaben
- redaktioneller Review von Ergebnisdokumenten (Projektsprache englisch)

Skills:

- Erfahrung als Projekt Office Mitarbeiter oder alternativ im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Englisch Kenntnisse
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Wenn Sie Interesse an dieser interessanten Projektoption haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer.