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Mitarbeiter im Sekretariat (m/w)
Eingestellt von hr Services GmbH aus Würzburg
Projektbeschreibung
- Empfang von Besuchern an der Rezeption
- Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Verwaltung von Firmen-ID-Karten, Besucherausweisen und Parkkarten
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- WLAN Einrichten für Gäste
- Reservierung und Verwaltung der Beamer
- Verwaltung der Poolwagen und Tankkarten
- Sicherstellen eines ordnungsgemäßen Zustands der Küche an der Rezeption, Überwachen des Getränkebestands und Nachbestellung bei der Kantine
- Reservierung und Verwaltung von Meeting-Räumen inkl. Vorbereitung mit Getränken und anschließendem Ordnen des Raums (Getränke, Tisch, Whiteboard, etc.)
- Allgemeine administrative Aufgaben
ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Projektdetails
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Einsatzort:
Würzburg, Deutschland
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Projektbeginn:
asap
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Projektdauer:
12 m
- Vertragsart:
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Berufserfahrung:
Keine Angabe
Geforderte Qualifikationen
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Kategorie:
Sonstiges
hr Services GmbH
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Straße:
Frankfurter Straße 87
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Ort:
97082 Würzburg, Deutschland