Marketing & Sales Coordinator

Job Purpose:
Support des Marketing in allen Unterstützungs- und Servicebelangen. Selbständige Abwicklung von kleineren Projekten und verantwortlich für den Zahlungsprozess, sowie allgemeine administrative Arbeiten.
Unterstützung des Sales-Teams in der Sicherstellung des zeitgerechten Approvals von Kundenkonditionen, Erstellung und Versand samtlicher Vertragsdokumente (Offerten, Dienstleistungsvertrage, Commercial Grids), Kontrolle hinterlegter Konditionen sowie die administrative Unterstützung des Head in allen Belangen (Organisation Meetings, etc.)

Major Accountabilities:
* Projektorganisation und Unterstützung (Materialien, Bestellungen, Trainings etc.)
* Management von externen Agenturen (Offerten, Interaktionen etc.)
* Selbständige Abwicklung und Verantwortung der Rechnungskontrolle (POs, Rechnungen etc.)
* Unterstützung bei Anlässen (Erstellung von Verträgen, Logistik/Reisen, POs etc.)
* Handling der Lagerung und Einstockung von Werbematerialien
* Verantwortlich für die Vertragsadministration: Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge, Hinterlegung Spezialkonditionen, Kontrolle der KUKO-Abrechnungen, Organisation Ablage, etc.
* Unterstützung der Sales Force: Bearbeitung div. Anfragen und Anliegen
* Überwachungs- und Kontrollfunktion im Bereich Compliance

Background/Qualifications:
- Kaufmännische Ausbildung
- IT Kenntnisse: SAP Kenntnisse, MS Office
- Pharmaindustrieerfahrung wünschenswert
- Kundenorientierung, Freundlichkeit & Dienstleistungsorientierung
- Projektmanagement: Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Projekten
- Verständnis für Cross-funktionales Arbeiten

Skills/Requirements:
- MUST HAVE: Deutsch UND Französisch (verhandlungssicher)
- Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit, offene Kommunikation
- Engagiert, eigeninitiativ, ambitioniert, flexibel, hohe Eigenverantwortung
- Gutes Gefühl und Verständnis für Compliance

Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.