Management Assistent/in

anlip consuling
Mein Einstieg in die Wirtschafts- und Finanzbranche

Standorte:
Berlin

Tätigkeit:
Management Assistent/in im Bereich Wirtschaft und Finanzen

Beginn:
ab sofort

Arbeitgeber:
Finanzdienstleistungsunternehmen

Als Management Assistent/in entlasten Sie die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützen sie bei der Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung. Ihr Arbeitsfeld liegt im Bereich koordinierender und organisatorischer Zentralaufgaben. Sie analysieren Soll-Ist-Vergleiche, entwerfen Verträge und Angebote, erstellen Statistiken bzw. werten solche aus, assistieren bei der Ablauf- und Zeitplanung und bei der Personalbeschaffung. Sie pflegen Kontakte zu Geschäftspartnern und bereiten Verhandlungen vor.

Ihr Aufgabenbereich:

- Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen bzw. die in der Chefetage zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen auswerten
- Statistiken erstellen und auswerten
- Soll-Ist-Vergleiche erstellen bzw. analysieren, Einhaltung betrieblicher Kennzahlen wie den Umsatz je Mitarbeiter/in oder Rohgewinn beobachten (Controlling)
- Fachinformationen sichten und auswerten, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- im Bereich Außenkontakte mitwirken
- Gespräche mit Geschäftspartnern führen und Kunden beraten (Verhandlungen führen)
- die Wettbewerbssituation und den Markt beobachten
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie umfangreiche Terminkoordination und -planung, inkl. Reisemanagement
- beim Organisieren und Steuern der für eine erfolgreiche Durchsetzung der Unternehmenskonzeptionen notwendigen innerbetrieblichen Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen mitwirken
- bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren
- Sitzungen, Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Sitzungsergebnisse protokollieren
- im Bereich Personalwesen mitwirken, bei der Personalbeschaffung assistieren
- bei Aufgaben der Mitarbeitermotivation und Förderung des Betriebsklimas mitwirken
- bei Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung mitarbeiten

Was Sie mitbringen sollten:

- Eine zielorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Interesse für Wirtschaft und Finanzen
- Sprachkenntnisse: sehr gutes Deutsch
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit für ein erfolgreiches gemeinsames Arbeiten
- Wissensdurst und Lernbereitschaft
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Abschluss mindestens mittlere Reife
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office, Büromanagement, Controlling, Kalkulation

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.