Informatie Analist / Adviseur

Functieomschrijving
Doelstelling
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is een fusieorganisatie sinds 1 juli 2014 van de volgende vier diensten:

Voormalig Rijksvastgoed- en Ontwikkelingsbedrijf (RVOB)
Voormalig Rijksgebouwendienst (RGD)
Voormalig Defensie Vastgoed (DVD)
Voormalige directie Rijksvastgoed. (dRV)
Het RVB gaat haar ICT dienstverlening onderbrengen bij SSC-ICT Haaglanden. Vastgoedspecifieke ICT processen blijven bij RVB in huis. Verder gaat het RVB de bedrijfsspecifieke processen en systemen harmoniseren in het programma Harmonisatie Applicaties en RijksvastgoedProcessen (HARP). Doel hiervan is om voor het RVB vanuit de oude situatie met 4 proces- en applicatielandschappen, een processtructuur in te richten die integraal ondersteund wordt met een passend applicatielandschap dat onder Enterprise architectuur wordt ingericht.

Visie
Het RVB maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid, en heeft daarbinnen een aantal specifieke taken op vastgoedgebied. Daarom maakt het RVB maximaal gebruik van de voorzieningen die vanuit DGOBR rijksbreed geleverd worden aan de rijksonderdelen, zoals is opgedragen door de ministerraad met de vaststelling van de Hervormingsagenda Rijksdienst. RVB betrekt alle ICT diensten van het SSC-ICT die niet specifiek voor ondersteuning van de vastgoedprocessen zijn ingericht. Voor de vastgoed specifieke diensten wordt een 'leveringsketen' ontwikkeld waarin SSC-ICT de beschikbaarstelling van de ICT voorzieningen levert, en het RVB de proces specifieke configuraties beheert. Hiermee kan het RVB haar eigen verantwoordelijkheid voor het voortbrengingproces in het vastgoeddomein van de rijksoverheid borgen. Bij het inrichten van de vastgoed gerelateerde ICT systemen voor het RVB zijn de RVB processen en de bruikbaarheid van de toepassingen richtinggevend.

Programma HARP
Na afronding van het programma Harmonisatie Applicaties en RijksvastgoedProcessen (HARP) beschikt het RVB over 1 integrale bedrijfsprocesstructuur die ondersteund wordt door 1 integraal applicatielandschap waarin alle vastgoed gerelateerde applicaties in onderlinge samenhang zodanig in gebruik zijn dat ze de bedrijfsprocessen maximaal ondersteunen.

Het project: Digitaal Documentbeheer RBV
Het programma HARP bestaat uit 23 projecten. Het project waar dit profiel betrekking op heeft is Digitaal Documentbeheer RBV.

Korte Omschrijving: Harmoniseren processen en ondersteunende software voor digitaal documentbeheer RVB. Dit project zorgt voor een zodanig breed, geharmoniseerd en toekomstvast proces- en applicatieportfolio ten behoeve van digitaal documentbeheer, dat daarmee recht gedaan wordt aan de specifieke eisen van de diverse business-geledingen van het RVB. De scope omvat alle documenten die binnen het RBV zijn of worden gecre?erd of ontvangen, uitgezonderd die documenten die hoger geclassificeerd zijn dan Departementaal Vertrouwelijk. Zowel het dynamisch als het semi-statisch archief vallen binnen scope. In de breedte kijken we naar zowel de besturende, de ondersteunende als de primaire processen.

Momenteel zijn (nog) de volgende applicaties in gebruik: Filenet Digidos, Filenet DM SAP netwerkschijven (3x), Projectwise (3x) Samenwerkruimten, Sharepoint, Xpost, Vastgoedportal Docu, Ibis 4p, e-mail, Open Upload, overige.

Functie-eisen:

Harde eisen waar de kandidaat aan moet voldoen:

Kennis en ervaring met documentaire informatie en IM;
Up-to-date kennis van de ontwikkelingen binnen IM en Document Management;
Ruime ervaring met DMS en RMA;
Ervaring met werken onder architectuur;
Ervaring met transities en fusies van overheidsorganisaties;
Sterke analytische vaardigheden;
Aantoonbare sociale en communicatieve compenties die nodig zijn om te opereren in een setting met actoren met zeer diverse verantwoordelijkheden en rollen: lijnmanagers, bestuurders, proceseigenaren en technisch specialisten;
Ervaring in het houden van workshops;
Ervaring in de vastgoedsector is een pré
HBO of WO-opleiding (bijv. Bedrijfskunde);
De vaardigheid van procesgericht denken;
Minimaal 3 jaar ervaring als Informatieanalist;
Ervaring met Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA) is een Pré
Ervaring met projecten en projectmatig werken (Prince2);
Ervaring met archivistiek is een pré.

Arbeidsvoorwaarden:

Startdatum: 10 augustus 2015
Verwachte einddatum: 10 februari 2015
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Geen vaste standplaats: Aanwezigheid waar nodig op de locaties Den Haag (voornamelijk), reizen naar Apeldoorn en Utrecht behoord tot de reikwijdte.
Aantal posities: 1

Interesse?
Dan ontvangen we graag de volgende gegevens:

Meest recente cv, in word formaat, in het Nederlands
Goede motivatie, gericht op de aanvraag, waarin duidelijk naar voren komt, dat aan de gestelde eisen kan worden voldaan
Beschikbaarheid
Vakantieplannen
Tariefindicatie

Op deze vacature kun je reageren tot donderdag 30 juli om 16:00 uur