ICT-Projektleiter Expert 40-100%

REFERENZ NR.: 9186TG

BRANCHE: Behörden

EINSATZORT: Bern

BEGINN: 16.09.2013

DAUER: 30.09.2015

INTRODUKTION:

Für einen unserer Kunden bei den Bundesbehörden in Bern sind wir auf der Suche nach zwei erfahrenen ICT-Projektleitern für die Leitung von Vorhaben unterschiedlichster Grösse, Fachgebiete und unterschiedlichster Komplexität als Projekt; Verantwortlichkeit für die kosten-, qualitäts- und zeitgerechte Leistungserbringung sowie für die interdisziplinäre fachliche und personelle Teamführung.

ROLLE:

* Fachliches, methodisches, systematisches und personenbezogenes Leiten/Führen eines Projektes
. Sicherstellung und Koordination der Integration im Projekt. Beteiligte und Betroffene sind einzubeziehen.
. Analysieren und Konkretisieren der Projektidee. Beurteilen von Projektideen bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren. Eigenverantwortlich im Interesse unseres Kunden und dessen Kunden handeln.
. Bestimmen des optimalen Einsatzes der Problemlösungsmethoden, -techniken und -Tools im vorgesehenen Projekt (z.B. die Informatik betreffend)
. Analysieren und allenfalls Anpassen des vorgegebenen Projektantrags sowie daraus folgendes Ableiten des Projektauftrags (Projektstrukturplan, Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten, Arbeitspakete, Projektorganisation, Terminplan). Dokumentieren der zu liefernden Ergebnisse und Genehmigen lassen des Projektauftrags
. Unterteilen des Projekts in Arbeitspakete und Erstellen der dazugehörigen Aufträge. Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen und Service Level Agreements. Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungs-zielen, Personalplanung) für das Projekt. Vereinbaren der zu erreichenden Leistungsziele mit den Teilprojektleitern bzw. mit den Zulieferanten. Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
. Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten Rahmenbedingungen. Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit dem Auftrag gebenden
. Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans. Sicher-stellen der Projektinformation. Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung (Beziehungen pflegen)
. Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung und Durchfuhren von Qualitätssicherungsmassnahmen. Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung
. Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle. Auswählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen. Situatives Anwenden von Controlling-Instrumenten, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen
. Überwachen der Projekte bezüglich Kosten, Qualität und Terminen. Berichten gemäss Vorgabe und Einleiten allfällig erforderlicher Massnahmen. Identifizieren und Verfolgen (Monitoring) der Ri-siken sowie Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf deren Wirksamkeit
. Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung des Produkts/der Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen aus der Sicht des Projektteams
Anforderungen: Ausbildung und Zertifikate
Höhere betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung (Uni, FH o.ä.) mit sehr guten Kenntnissen der anderen Disziplin

MUSS-ANFORDERUNGEN:

- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Führung von Projekten mit einem Projektbudget grösser Fr. 5 Mio., mehr als 5 Projektmitarbeitern und mehr als 1000 Projekttagen
- HERMES Zertifizierungen (HSPM, HSPTP, HERMES Erfahrung)
- Projektleiterausbildungen (MAS, IPMA Level B, andere adäquate Ausbildungen)
- Berufserfahrung als IT-Projektleiter/in und sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Mehrjährige, nachweisliche Erfahrung in Projektführung von Integrations- und Migrationsprojekten nach Hermes
- Mehrjährige und nachweisliche Erfahrung im Bundesumfeld resp. Bundesnahen Betrieben
- Gute Kenntnisse im ITIL Servicemanagement (ITIL v3 Zertifizierung, mindestens Foundation Level)
- Gute Kenntnisse im Management der ICT
- Gute Kenntnisse in Qualitätsmanagement
- Gute Kenntnisse in Organisation
- Gute Kenntnisse in Geschäfts-/Verwaltungsprozessen
- Mehrjährige, nachweisliche Erfahrung in Personalführung

VON VORTEIL:

- Von Vorteil Erfahrung in der Führung von Organisationsprojekten
- Gute Kenntnisse in Service Design
- Kenntnisse in Application-, Hardware-, Network und ICT Service Operation
- Kenntnisse in Veränderung des Geschäfts durch die ICT

SOFT SKILLS

- Verhandlungsgeschick
- Sorgfältige und systematische Arbeitsweise

SPRACHEN:

- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprach (Wort und Schrift)
- Gute Englisch und/oder Französischkenntnisse (von Vorteil)