Dieses Jobangebot ist archiviert und steht nicht mehr zur Verfügung.
Vakante Jobangebote finden Sie unter Projekte.

HR Project Manager (QR3641)

Eingestellt von Qualogy

Gesuchte Skills: Design, Ook

Projektbeschreibung

Functie : HR Project Manager (QR3641)
Start : 18-1-2016, 36 uur per week
Periode : 4 mnd+
Omgeving : Amsterdam

Omschrijving:
Momenteel worden medewerkers, managers en een groot deel van HR ondersteund door verouderde systemen. Daarnaast zijn de processen en regelingen veel maatwerk of complex. Met het programma willen we een gesimplificeerde en gestandaardiseerde manier van werken neerzetten voor de HR en salaris administratie. Hiervoor hebben we gekozen voor het Workday systeem om de HR administratie te ondersteunen en het (aangepaste) SAP Payroll voor de salarisberekeningen. Hoewel het programma zich richt op de uitrol van Workday in Nederland, leggen we wel een global foundation neer. Corporate HR is in de planvorming om Workday verder internationaal uit te rollen
Het programma bestaat uit 6 verschillende projecten:
- Functionele implementatie
- Organisational Changes
- Payroll
- Integratie
- Data migratie
- Beheerorganisatie

die samen in de zomer van 2016 de nieuwe manier van werken inclusief de systemen live moet brengen.

Taken project manager functionele implementatie
De project manager functionele implementatie is verantwoordelijk voor de implementatie van Workday, aangepaste of daar waar nodig opnieuw ontworpen processen, werkinstructies, en managementrapportages. Hij/zij werkt zeer nauw samen met de project manager van de leverancier maar is wel verantwoordelijk voor het aansturen van leverancier. De projectmanager zorgt voor afstemming met en inzet van de HR organisatie. Zorgt met zijn team dat de standaarden (design principles) die eerder zijn afgesproken worden nageleefd en indien dit niet mogelijk is dat een issue sheet gemaakt wordt voor besluitvorming.
Doordat dit project de spil in het web is van het programma moet er veel samengewerkt worden met de collega project managers en zal samen een oplossing gevonden moeten worden indien er conflicterende belangen zijn. Het programma kenmerkt zich door strakke deadlines waar vooraf op geanticipeerd moet worden. Het team bestaat uit een combinatie van Nederlands en Engels talige medewerkers. Alle documentatie is in het Engels

Gevraagde vaardigheden
- Een zeer ervaren HR project manager die eerder gewerkt heeft in een programma en bewezen people management skills heeft
- Kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en weet te prioriteren
- Kan goed overtuigen zonder star te zijn
- Sterke stakeholdermanager die in complexe omgeving projectdoelen kan realiseren
- Kan omgaan met conflicterende belangen tussen de verschillende projecten binnen het programma maar ook tussen mogelijk de Nederland en Corporate HR-organisatie
- Werkt met plezier en vindt het geen enkel probleem om onder grote druk te werken
- Kijkt verder dan zijn eigen project, immers alleen samen met de andere projecten kan het programma een succes worden
- Ervaring / affiniteit met zowel HR als IT vereist
- Is bekend met een "agile"/incrementele methode van implementatie
- Heeft ervaring in het aansturen van een leverancier
- Spreekt vloeiend in Nederlands en Engels
- Standaard activiteiten zoals plannen en rapporteren is een tweede natuur

Het project Functionele Implementatie (FI)
Het project functionele implementatie zorgt voor het design en de inrichting van de HR administratie (voor een aantal onderdelen zoals recruiting, ziekteverzuim en externen management zullen de huidige processen en systemen blijven bestaan). Dit behelst het wijzigen van processen, het configureren en implementeren van Workday conform vastgestelde (nieuwe) design criteria. Tevens zullen er werkinstructies geschreven moeten worden en zal er meegewerkt moeten worden aan intensieve testen.
Het project functionele implementatie is de spil van het programma, de andere projectonderdelen zijn afhankelijk van de resultaten van dit programma. Daarnaast is er een zeer intensieve samenwerking met de HR medewerkers.
Ze hebben gekozen om PWC als partner aan te trekken voor de Workday implementatie en de Workday methode is als standaard voor het totale programma gekozen. Projectmedewerkers ondersteunen PWC en zijn de liaison naar de HR medewerkers. De projectmedewerkers organiseren workshops en reviews, leveren input voor test scenario's, maken issues sheets als het nodig is en houden de voortgang bij.
Belangrijk om aanvullend op te merken dat het programma zich op dit moment in de fase bevindt dat de bouw wordt afgerond, en de nadruk zal gaan liggen op testen, en oplossen van de uit de test voortkomende bevindingen. Maar hier zullen wederom alle voornoemde middelen gebruikt gaan worden.

Belangrijk om te benadrukken dat voor een succesvolle invulling van de rol de projectmanager in staat moet zijn om ook in de details te gaan, en vervolgens goed kan schakelen tussen die details en het overzicht dat hij gebruikt om te communiceren over zowel inhoud/functionaliteit, als planning en alle daarbij behorende status rapportages.

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Amsterdam, Niederlande

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    Keine Angabe

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

  • Kategorie:

    IT Entwicklung, Medien/Design

  • Skills:

    design, ook

Qualogy