Functional / Hamburg: PMO Mitarbeiter (m/w)

Für einen unserer Kunden suchen wir derzeit EINEN freiberuflichen Mitarbeiter oder EINEN Mitarbeiter zur Festanstellung, der die folgenden Anforderungen erfüllt:

Rahmenparameter:

- Freelance oder Festanstellung
- asap – 6 Monate + Option
- Einsatzort: Hamburg

Projekt- und Aufgabenbeschreibung:

- Erstellen eines PMO Set-Up Plan
- Erstellung des Organigramms für interne und externe Nutzung
- Unterstützung des Projektmanagers bei der Projektsteuerung (inkl. Kommunikationsplan)
- Analyse und Darstellung der Projektverantwortlichen/-mitglieder
- Überprüfung, Kontrolländerung und Präsentationsvorbereitung für den Projektausschuss
- Verwalten des Dokumentenindex und erstellen sowie teilen der Bennenungsregeln
- Einrichten von Programm-Tools und Systemen, die für den täglichen Betrieb erforderlich sind (Sharepoint, Projekt Mailbox etc.)
- Halten von regelmäßigen RAID Review Sitzungen
- Finalisieren der Projektpläne und Durchführung von Qualitätskontrollen
- Vorbereiten der Reports, die im Projekt vom Projektmanager und Mitglieder des Projektteams verwendet werden (z.B. Highlight-Bericht)
- Übersichtsblatt zum Urlaub bzw. der Vor-Ort-Präsenz aktuell halten
- Entwicklung starker Arbeitsbeziehung mit anderen konzerninternen PMO Mitarbeitern
- Aufbau starker Beziehungen mit dem Projektmanager, dem Projektteam, dem Kunden sowie externen Parteien

Must-Have-Skills:

- PMO Erfahrung (3+ Jahre) erforderlich in komplexen und internationalen Organisationen
- Erfahrung in der Unterstützung von international Projekten sowie Projektmanagern
- Erfahrung im Umgang mit zahlreichen Stakeholdern (verschiedenste kulturelle Hintergründe, englischsprachig, etc.)
- Kenntnisse im Relationship Management
- Deutsch und Englisch fließend
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Soft-Skills:

- Schnelle Einbindungsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Wichtig für Ihre Bewerbung:
Neben Ihrer Projekthistorie aus der die angeforderten Kenntnisse einwandfrei erkennbar sind, benötigen wir eine umfangreiche, schriftliche Selbsteinschätzung, aus der schnell ersichtlich wird, dass Sie der/die geeignete Kandidat(in) für diese Position sind. Im Zuge unserer intensiven Zusammenarbeit mit dem Kunden, hat dies einen wesentlichen Teil zur erfolgreichen Besetzung beigetragen.

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme:
Sebastian Lindow
Telefon: 040/764007-37
[email protected]

Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihres aktuellen CVs (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie der Angabe Ihres Stundensatzes.

Weitere spannende Positionen finden Sie unter:
https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs