Functional / Diverse Standorte: Assistenz im IT-Projektbüro (m/w)

Um das IT-Projektgeschäft zu organisieren, benötigen unsere Kunden regelmäßig Assistenzkräfte (m/w) mit kaufmännischem Hintergrund. Als Assistenzkraft halten Sie das Projektbüro am Laufen und entlasten damit die Projektmanager und –leiter.

Sie möchten neue Projekte und Aufgaben kennenlernen und sich damit in diesem Bereich weiterentwickeln?

Dann bewerben Sie sich schon jetzt für zukünftige Vakanzen als „ASSISTENZ IM IT-PROJEKTBÜRO (M/W)“ bei GECO Deutschland.

Rahmenparameter
Standort:  Diverse Standorte
Dauer:         Befristet oder langfristig
Vertragsart:  Freiberuflich oder per Anstellung
Umfang:  Voll- oder Teilzeit

Aufgabenbereiche

- Unterstützung der Projektleiter in sämtlichen Belangen rund um IT-Projekte
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Workshops oder Telefonkonferenzen
- Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Kontaktlisten
- Durchführung von allg. Sekretariatsaufgaben (Reisebuchungen, Kostenübernahmen, Post, Raumbuchungen)
- Vertragsverwaltung (Lieferanten, externe Ressourcen) inkl. sämtlicher Übersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen
- Datenpflege im CRM
- Ablage- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

- Kaufmännische Aus-, oder Fortbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Allg. hohe Affinität für PC-Anwendungen
- Erste Berufserfahrungen im Projektumfeld
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständiges Arbeiten, hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Nice to have

- Erfahrungen im IT-Umfeld
- Technisches Verständnis (Clients, Hardware)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf oder Projekthistorie.
Um Ihnen im Bedarfsfall das für Sie passende Angebot unterbreiten zu können, würden wir uns weiterhin über eine Angabe zum gewünschten Arbeitsort, Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit / Kündigungsfrist freuen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Informationen absolut vertraulich.

Bitte beachten Sie: Sie bewerben sich auf kein konkretes Projekt bzw. keine konkrete Anstellung!

Ihr GECO-Ansprechpartner für Rückfragen:
André Wanner
089/202058-25
[email protected]