Finance Wells Support

Voor een van onze klanten in Assen ben ik op zoek naar een System Support Specialist SAP.
het gaat om een project van minimaal 6 maanden met optie op verlenging

De SAP Support Unit (SSU) Analyst Wells heeft een belangrijke rol in het ondersteunen van de Wells organisatie en beinvloeden van de restultaten onderaan de streep. De belangrijkste uitdagingen zijn het ondersteunen van de teamleider bij het opzetten van de SSU, deze te integreren met de Project Accountants Wells en de Wells organisatie en helpen bij de het realisren van ESSA mogelijkheden binnen de Wells organisatie en het eigen team..

Verantwoordelijkheden
In meer detail heeft de SSU Analyst Wells de volgende verantwoordelijkheden :

Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van SAP master data (bijvoorbeeld cost centers, WBS)
Bijhouden van netwerk templates op basis van veranderingen in contracten (interface met C&P)
Nauw samen werken met C&P (Contract Engineers en Wells Inventory Team ) op het verkrijgen van de juiste contract structuur, materialen en diensten voor Wells in SAP.

Creëren en onderhouden van de vereiste Network/Work Order structuur en ondersteunen van Well Engineer/Job Owner bij het plannen van activiteiten in SAP (interne en externe diensten en materialen/componenten)

Geven van RtP ondersteuning aan Well Engineers/Job Owners, in nauwe samenwerking met Business Service Centers, die een deel van het proces uitvoeren.

Zorg dragen voor goedkeuring van Purchase Requisitions en ervoor zorgen dat deze tijdig worden omgezet in Purchase Orders

Aanmaken van Service Entries en ervoor zorgen dat deze tijdig worden goedgekeurd
Zorgdragen voor factuur validatie/controle in lijn met het RtP process
Actief deelnemen aan verbeter initiatieven op het gebeid van RtP binnen Wells
Tijdig oplossen van problemen omtrent facturen en contact onderhouden met leveranciers in geval van problemen
Train Well Engineers/Job Owners in effectief gebruik van SAP en dit promoten.
Timewriting activiteiten voor Rig Team (offshore personeel )
Verantwoordelijk voor de juiste VOWD/accrual boekingen tijdens maandeinde
Verantwoordelijk voor het sluiten van Purchase Orders, netwerken, werkorders en WBS's
Dimensies

Belangrijste Interfaces
Finops RtP
Finops MIPA
Wells Organisatie
Project Accountants Wells
C&P
Leveranciers

Ervaring en kwalificaties
Ervaring vereist:
Bewezen ervaring in Cost Control, Cost Analys of Cost Engineering is een voordeel
Uitstekende SAP ervaring
Bekendheid met het RtP process
Enthousiaste persoon die graag werkt in een gebied dat opereert in het hart van de Upstream business. Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.