Festanstellung Sekretärin (m/w) mit SAP MM - Automotive (m/w)

Aufgabe:
- Sie verantworten den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats in allen Themen und Fragestellungen
- Sie führen die Terminkoordination und -planung selbständig und vorausschauend durch
- Sie stellen terminbezogene Unterlagen zusammen, organisieren Besprechungen, empfangen und betreuen Besucher
- Sie erstellen Geschäftskorrespondenz
- Sie unterstützen die Angebotserstellung
- Sie betreuen die neuen Mitarbeiter
- Sie bearbeiten das Travelmanagement sowie die Dienstreiseabrechnungen
- Sie erstellen Vorlagen und Präsentationen in Powerpoint
- Sie übernehmen die Aufgaben der Gleitzeitbeauftragten
- Sie bilden die Schnittstelle zu verschiedenen Querschnittsfunktionen

Anforderung:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung mit Erfolg abgeschlossenen und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat
- Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit
- Sie wollen mit Ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten
- Sie verfügen über Durchsetzungsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Sie sind kommunikationsstark und flexibel
- Sie gehen souverän mit allen gängigen MS-Office-Produkten um und verfügen über gute SAP Kenntnisse (Modul MM)
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift