Fachexperte Firmenarchiv

Für unseren Bankenkunden in Zürich suchen wir aktuell eine/n

Fachexperten/in Firmenarchiv

Arbeitsort: Zürich

Startdatum: per sofort

Dauer: 6 Monate

Sprachen: Englisch und Deutsch, weitere von Vorteil

Zuständigkeit:

- Bearbeitung von Recherchen Zentrales Firmenarchiv
- Recherche in Archivdatenbank
- Aushebung von Archivschachteln
- Sichtung und Analyse von konzernrelevanten Dokumenten
- Physische Aufbereitung (Suchen, Kopieren) und Bereitstellung (Scanning und File-Beschriftung) von konzernrelevanten Dokumenten
- Arbeits- und Kontrolllisten erstellen
- Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern

Aufgaben:

- Ausführen von Recherchen in der Archvidatenbank
- Sichtung konzernrelevanter Dokumente
- Disposition von physischen Recherchen
- Erstellung von Dokumentationen

Kontrollaufgaben:

- Kontrolle des richtigen und vollständigen Inhalts
- Kontrolle der richtigen Empfänger
- Qualitätssicherung
- Weiteres gemäss speziellen Anweisungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium/höhere Fachausbildung (Bachelor oder Master)
- Analytisches Denken (Zusammenhänge verstehen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Nach Möglichkeit Kenntnisse der Archivdatenbank scopeArchiv
- Bankprozess- und Dokumentenkenntnisse

Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.