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Experten im Bereich Project Management Office (m/w)

Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt

Gesuchte Skills: Projektleiter, Pmo, Projekt management

Projektbeschreibung

REFERENZNUMMER:

336727/9

IHRE AUFGABEN:

-Anlage und Pflege von Projekten in den entsprechenden Systemen
-Erstellung von Reportings (auf Basis von Standardreports (Ressourcen, Budgets, Deliverables), Auswertungen (z.B. Projektplan-/-istvergleich), Dokumentationen (z.B Projektstatusberichte, Unterlagen Gremiensitzungen, Workshopergebnisse) und Protokollen (Gremiensitzungen, Workshops, Jour fixe)
-Unterstützung der Projektleiter und des Programm Leiters bei den internen Prozessen (z.B. Budgetfreigabe, Freigabe Deliverables, Ops. Readiness Freigabe)
-Monitoring, Controlling und Reporting der Projekt-Financials u.a. Budget- und Ressourcenplanung, Forecasterstellung, Bestellungen, Rechnungskontrolle
-Enge, fachliche Zusammenarbeit mit dem Programm übergreifenden PMO
-Unterstützung der Projektleiter und Programm Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Steering Committees und Mandanten-Workshops incl. Protokollerstellung
-Generelle Unterstützung der Projektleiter und Programmleitung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Raumreservierung, Workshoporganisation, Terminplanung, Sammlung und Verteilung von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung im Internet)
-Erstellung von Reports zur internen und externen Kommunikation (Mandanten)

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Einschlägige Erfahrung im Bereich "Projekt Management Office"
-Detaillierte Kenntnisse im Financial Controlling
-Praxiserfahrung mit der Anwendung Clarity
-Beherrscht den Umgang von MS Excel und Power Point
-Erfahrung in der Erstellung von Reportings
-Profunde Erfahrung in der Durchführung der Dokumentation von Projektergebnissen (Sitzungsprotokolle, Workshops, etc.)
-Fähigkeit, sich schnell in technische und fachliche Sachverhalte einzuarbeiten
-Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
-Diszipliniertes und sorgfältiges Arbeiten
-Sicheres Auftreten
-Kundenorientierung
-Zuverlässigkeit
-Englisch in Wort und Schrift

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

PMO - Project Management Office

Projektdetails

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

Hays

  • Straße:

    Willy-Brandt-Platz 1-3

  • Ort:

    68161 Mannheim, Universitätsstadt, Deutschland