Eventvideo & Livestreaming für Luftfahrtmesse

ILA Future Lab Forum
Die ILA in Berlin ist die größte deutsche Luftfahrtschau und findet 2018 vom 25.-29.4. 2018 täglich von 10.00-18.00 auf dem Berlin ExpoCenter Airport statt. Auf der ILA wird es eine Vortragsbühne geben (ILA Future Lab Forum), mit einem täglichen Vortragsprogramm von 10h15-17h00. Während des Vortragsprogramm gibt es täglich auch Pausen (ca. 0,5-1 h). Die Vorträge sollen via Livestream übertragen werden.

3 Auftragsgegenstand

Livestreaming

Das Livestreaming soll die Bühne des ILA Future Labs aufnehmen und auf die ILA Website/Youtube weiterreichen. Alle Rechte, insbesondere Urheberrechte, sollen an Starburst übergehen. Die Kamera kann stationär positioniert werden. Die Vorträge werden auf einem Airmag-3 Display dargestellt (Driving Method 1/16 Scan, Refresh Rate 600-3000Hz), es ist sicherzustellen dass das Bildschirmvideo einwandfrei lesbar ist (kein Flackern etc.).

Eventvideo

Es soll täglich ein Eventvideo von ca. 2 Minuten Dauer erstellt werden, das täglich spätestens kurz nach 18h bereitgestellt werden soll. Der Auftrag des Eventvideos umfasst sowohl Aufnahme als auch Schnitt des Videos. Das Video soll Eindrücke der Messe, hauptsächlich O-Töne/Kurzinterviews von Ausstellern bzw. Besuchern beinhalten. Es wird ein firmeneigener Mitarbeiter für die Unterstützung der Auswahl von Ausstellern/Besuchern zur Verfügung gestellt. Die Kosten hierfür sollten möglichst gering gehalten werden, Vorschläge hierfür sind willkommen. Beispiel: man könnte sich täglich die wichtigsten Event heraussuchen und den Aufwand jeweils auf einen halben Tag reduzieren (also nicht den kompletten Tag abdecken). Beispiel: https://www.youtube.com/watch?v=dRnnrk9nAaI

4 Angebotsinhalt
Ein Angebot sollte mindestens zu folgenden Punkten Stellung nehmen:
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Eventfilm und Livestreaming
Name und berufliche Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlages für die Auftragsdurchführung vor Ort zuständig sein werden
Verwendete Ausrüstung
Für den Auftrag „Livestreaming“ als auch für den Auftrag „Eventvideo“ jeweils ein separates Angebot
Detaillierung der Kosten sowie Zahlungsbedingungen
Wenn vorhanden, bitte Referenzbeispiele von Eventvideos oder ähnlichen Arbeiten angeben