Eventmanager (m/w)

REFERENZNUMMER:

286456/9

IHRE AUFGABEN:

-Verantwortlich für die Konzeption, die Planung, die Koordination, die Durchführung und Nachbereitung von internationalen high profile Konferenzen und Events
-Auswahl und Koordination aller an der Veranstaltung beteiligten Parteien (interne Abteilungen, externe Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker etc.) mit den nötigen Vertragsverhandlungen sowie deren Briefing im Vorfeld und vor Ort
-Budgetverantwortung (Budgeterstellung und –controlling)/Rechnungsbearbeitung
-Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Administration)
-Koordination konferenzbegleitender Marketing- und PR-Maßnahmen und deren Umsetzung
-Auswahl von Referenten und deren Betreuung
-Übernahme sämtlicher mit der Veranstaltung anfallenden logistischen Aufgaben
-Koordination und Durchführung von 1:1 Meetings
-Consulting für den gesamten Event- und Veranstaltungsbereich
-Begleitung von überregionalen Events und Roadshows
-Kenntnis von Conference und Event relevanten Richtlinien (Compliance, Tax, Versammlungsstättenverordnung, etc.)
-Begleitung von überregionalen Events und Roadshows
-Betreuung von Auslandsdelegationen im Hause
-Kontakt für Senior Management in protokollarischen Fragen
-Kontakt für Delegationen, Botschaften etc.
-Erstellen von Ablaufplänen/von Sitzordnungen mit Rücksicht auf internationale Gepflogenheiten

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Fundierte Erfahrung im Bereich Konferenzmanagement/Events/Marketing
-Überdurchschnittliches, exzellent abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Tourismus, Hotelmanagement
-Hintergrund im Banken- und Finanzdienstleister-Sektor wünschenswert
-Internationale Erfahrung im Bereich Konferenzen/Eventmanagement
-Strategische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent mit eigenständiger Projektsteuerung
-Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit um sich auf allen Hierarchieebenen adäquat sowohl in Deutsch als auch Englisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil) verständigen zu können und das Eventteam gegenüber den Stakeholdern angemessen vertreten zu können

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Marketing Manager