Eventmanager (m/w)

REFERENZNUMMER:

235764/3

IHRE AUFGABEN:

-Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen und Events
-Auswahl und Koordination aller an der Veranstaltung beteiligten Parteien mit den nötigen Vertragsverhandlungen sowie deren Briefing vor Ort
-Budgetierung, Rechnungsmanagement
-Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Administration)
-Websites - und Datenbankbetreuung
-Koordination konferenzbegleitender Print-und Marketing Maßnahmen und deren Umsetzung
-Erstellen von Ablaufplänen/von Sitzordnungen
-Komplettes Management vor Ort, sowohl mit dem Austragungsort als auch mit allen Produktionsagenten
-Übernahme sämtlicher mit der Veranstaltung anfallenden logistischen Aufgaben
-Unterstützung weiterer Teammitglieder bei anderen Veranstaltungen - sowohl bei der Vorbereitung als auch vor Ort
-Stetige Kommunikation mit Kunden, um sicherzustellen, dass alle bestens informiert sind und den höchsten Grad an Service erhalten

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Fundierte Erfahrung im Bereich Konferenzmanagement/Events/Marketing
-Hintergrund im Banken- und Finanzdienstleister-Sektor wünschenswert
-Überdurchschnittliches, exzellent abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
-Agenturerfahrung ist wünschenswert
-Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (fließend) - weitere Fremdsprachen von Vorteil
-Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
-Strukturiertes und zielorientiertes Denken und Arbeiten
-Gute Allgemeinbildung und sicherer Umgang mit Vertretern des Topmanagements
-Organisationstalent und Fähigkeit unter Druck an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
-Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
-Hohes persönliches Engagement und hohes Maß an Servicebereitschaft
-Genauigkeit und Zuverlässigkeit
-Hohes Maß an Stressresistenz
-Schnelle Auffassungsgabe

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Marketing Manager