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Event Coordinator/Event Manager (m/w/d)

Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt

Gesuchte Skills: Sales, Marketing, Cms

Projektbeschreibung

REFERENZNUMMER:

562398/1

MEINE AUFGABEN:

- Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten im In- und Ausland mit anschließender Auswertung und Erfolgskontrolle
- Entgegennahme von Veranstaltungsanfragen und Ansprechpartner für die interne und externe Veranstaltungsplanung mit entsprechender Ausarbeitung von Veranstaltungsangeboten und -verträgen für alle Unternehmensstandorte (Berlin, Frankfurt, Wien, München, Zürich) sowie vollständige Abrechnungskoordination & -kontrolle
- Verantwortung für die reibungslosen Veranstaltungsabläufe, deren Überwachung und die Gewährleistung höchster Servicequalität in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen und Dienstleistern – vor, während und nach der Veranstaltung
- Pflege des Eventkalenders
- Eventkommunikation: Erstellung und Versand von Save the date, Einladungen, Reminder & Follow-up Mailings sowie Teilnehmermanagement+
- Datenbankpflege
- Überwachung von Terminen
- Allgemeine Recherchen und Einholung von Angeboten für externe Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung des Sales & Marketing-Teams

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Eventmanager/in oder Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung von Events und/oder Projekten sowie Messe-Erfahrung
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement
- Affinität zu IT-Anwendungen und -Systemen
- Sehr gute Kenntnisse von CRM- und CMS-Systemen (Salesforce von Vorteil) Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Sprache von Vorteil)

MEINE VORTEILE:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

ÜBER HAYS:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg – ob beim Berufseinstieg oder bei neuen Perspektiven, ob in einer Festanstellung oder in einem Projekt. Wir sind Ihr kompetenter Partner für interessante und lukrative Aufgaben im Sales & Marketing – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Projektdetails

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

Hays

  • Straße:

    Willy-Brandt-Platz 1-3

  • Ort:

    68161 Mannheim, Universitätsstadt, Deutschland