Durchführung von Dokumentenmanagement-Themen

*Konzipierung und Optimierung von Workflows für das Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten
*Überwachung der Einhaltung des festgelegten Workflows, Dokumentenliste, -tracking, Fortschrittsermittlung und -berichte
*Formale Kontrolle der Dokumente mittels Stichproben
*Abstimmung mit dem Generalplaner und den Projektbeteiligten bezüglich geplanten Übergabezeiten von Dokumenten und Dokumentenpaketen
*Plausibilisierung von Terminen in Bezug auf Dokumente und Dokumentenpakete
*Identifizierung und Entwicklung einer Ordnungsstruktur (Ablagesystematik, Metadaten, Dateikonvention) unter Berücksichtigung der im Einsatz befindlichen IT-Umgebung sowie der Regularien, inkl. Abstimmung mit allen beteiligten Abteilungen
*Reporting an das Projektmanagement über den Status des Dokumentenmanagements

VORAUSSETZUNGEN:

*Gute Erfahrung im Umgang mit datenbankgestützten IT Systemen
*Gute Erfahrung mit Excel und gute Kenntnisse im Umgang mit Projektkommunikations- & Management Systemen
*Erfahrungen im Umgang mit AWARO
*Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentation
*Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Info:
*Projekt soll in Teilzeit bearbeitet werden (2-3 Tage vor Ort)
*Home-Office nicht möglich
*Es besteht die Option, das Projekt bis Ende 2020 zu verlängern