Dokumenten Manager (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

491429/1

MEINE AUFGABEN:

- Erstellung und Pflege der Dokumentenablagestruktur sowie Umsetzung/Erstellung/Pflege des Dokumentenmanagementkonzeptes (inklusive Fortschrittszahlen) gemäss Projekt-/Kundenanforderungen
- Schulung und Unterstützung von externen Lieferanten und des Projektteams bei der Dokumentenablage in das zentrale Dokumentenmanagementsystems 
- Empfang, formale Prüfung und Verteilung von Dokumenten sowie Verwaltung des Projekt-Archivs (Papierversionen)
- Organisation von internen und externen Plot-Aufträgen

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement, Revisionen und Reviews (optimalerweise Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen)
- Erfahrungen mit SOPs und in der Projektarbeit im Engineering
- Zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Paketen (Word, Excel, Visio, Power Point)

MEINE VORTEILE:

- Dynamisches Arbeitsumfeld in einer offenen Teamkultur
- Aussicht auf ein langfristiges Anstellungsverhältnis

ÜBER HAYS:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.