Dokumenten Controller Engineering (m/w/d)

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Experten im Bereich Dokumenten Controlling im Engineering.

Zu Ihren Aufgaben gehört:
+ Erfassen des Dokumenteneingangs
+ Ablage des aktuellen Standes in der Ordnerstruktur und Verschieben der alten Revisionen
+ Sicherstellen der richtigen Dokumentenbenennung
+ Pflege von Revisionslisten
+ Verteilung der eingegangenen Dokumente gemäß Vorgaben
+ Verfolgen der Rückläufe im vorgegebenen Genehmigungszeitraum
+ Kontrolle der Dokumentenablage durch Projektmitglieder
+ Zusammenstellen der Enddokumentation
+ Sicherstellen des Dokumentenaustausches in elektronischer und in Papierform zwischen internen und externen Projektorganisationen
+ Bedienung von elektronischen Datenaustauschsystemen (Sharepoint, etc.)
+ Qualitätssicherung des Dokumentenaustausches durch z.B. erstellen von Transmittel-Dokumenten
+ Einführung eines Projekt Dokumenten Management Systems
+ Koordination einer sicheren, erreichbaren und zielgerichteten Verteilung von Dokumenten und Daten
+ Exportieren und Importieren von Dokumenten und Dokumentenpaketen aus und in Dokumentenmanagementsysteme von beteiligten Engineering Kontraktoren.

+ Technische Ausbildung, vorzugsweise Ingenieurstudium
+ Erfahrung in elektronischen Datenbankensystemen
+ Erfahrung in der Benennung und Nummerierung von Engineering-Dokumenten
+ Erfahrung in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen von großen Engineeringfirmen
+ Deutsch und Englisch

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Qualifikationsprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.