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Dokumentationsmanager (m/w)

Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt

Gesuchte Skills: Html

Projektbeschreibung

REFERENZNUMMER:

347649/10

IHRE AUFGABEN:

-Erstellung DOP (Dokumentenplan) und Planbasislisten sowie Anpassung DOP-Template an das Projekt
-Ermittlung der zu erstellenden Dokumente (soweit bereits bekannt)
-Terminplanung und Tracking-Abgabe Dokumentenpakete an Kunden/Zulieferer/Gutachter
-Erstellung eines Projektindex (html), einer Laufwerksstruktur, einer Ablagestruktur in kundenseitiger Dokumentendatenbank sowie kundenspezifischer Templates
-Umsetzung der Dokumente in kundenspezifische Templates
-Einstellen der Dokumente in internes Dokumentenmanagement-System/Ablage auf Projektlaufwerken/Kundendatenbank
-Durchführung/Tracking von Reviews

und Freigabeprozessen -Lieferung der Dokumente an den Kunden/Gutachter etc. via eRoom (Project Hotel)
-Tracking aller Übergaben, Korrespondenzen vom und zu Kunden/Zulieferern/Gutachtern etc. und Rückmeldung an Autoren bzgl. evtl. nötiger Änderungen
-Configuration Management für alle Arten von Dokumenten sowie Aktualisierung von Projektindizes nach Chorus
-Verteilung/Vervielfältigung von Bestandsunterlagen (PT1) sowie Versand der Dokumente via PM TOLL/Exchanger o.ä.
-Abstimmung und Erstellen einer Baseline für die Projektübergabe an S&M für den Projektabschluss

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Selbständiges, eigenverantwortliches und aktives Management aller Dokumentationsbelange mit den Projektbeteiligten (Projektleitung, Projektingenieure, Softwareingenieure, Sicherheitsingenieure, Testingenieure)
-Selbständige Abstimmung des Dokumentenstatus und der Dokumentenlieferungen mit den Dokumentationsmanagern der lokalen Units
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
-Strukturiertes und zielstrebiges Arbeiten
-Fähigkeit, sich in die komplexen und detaillierten Dokumentationsprozesse zügig einzuarbeiten
-Fähigkeit, die komplexen Dokumentationsprozesse den Projektbeteiligten zu erklären und zur Einhaltung zu motivieren
-Fähigkeit, die Arbeitspakete selbständig zu planen und termingerecht abzuarbeiten
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Technischer Redakteur

Projektdetails

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

  • Kategorie:

    Medien/Design

  • Skills:

    html

Hays

  • Straße:

    Willy-Brandt-Platz 1-3

  • Ort:

    68161 Mannheim, Universitätsstadt, Deutschland