Contract Management (FR-NL)

Location: Brussels
Job type: Project Management and Business Consulting

Description:

De aankoopafdeling zorgt naast de aanbesteding en onderhandeling van de contracten ook voor een proces dat ervoor zorgt dat de contracten uitgevoerd worden zoals overeengekomen en dit door een actief beheer van het partnerschap tussen de klant en de leverancier.
De cel "Contract & Supplier management" binnen de aankoopafdeling speelt een centrale rol in het beheer van de relaties met de leveranciers en meer specifiek met de aannemers voor investeringsprojecten. De Contract Manager is verantwoordelijk voor de relatie met de aannemers en zal een pro-actieve rol spelen in het zoeken en kwalificeren van nieuwe aannemers en het evalueren van bestaande aannemers.
Bij de uitvoering van belangrijke investeringsprojecten gaat onze klant vanuit de aankoopafdeling een contract manager aanstellen die samen met de technische project leider de overeengekomen contracten met leveranciers beheerd naar SLA's, kost, conflicten en kwalitatieve uitvoering. De Contract Manager is wat betreft contractuele aspecten de SPOC op de werf voor aannemers, leveranciers en interne stakeholders.

Responsibilities:

• Hij ondersteunt de technisch project leider om het bouwproject op alle vlak tot een succes te leiden.
• Hij ziet erop toe dat de contracten met externe partners worden nageleefd zoals vooropgesteld bij ondertekening.
• Hij volgt samen met de projectleider pilootprojecten op van nieuwe aannemers danog deze aannemers
• Hij ziet samen met de technisch projectleider toe op de correcte uitvoering van het lastenboek, het respecteren van de levertermijnen en vooropgestelde budgetten door aannemers en leveranciers. Bij problemen onderneemt hij correctieve maatregelen samen met de technisch project leider..
• Hij beheert de 'change requests' en 'claims' tijdens de uitvoering van het contract en dit in overleg met de technisch project leider.
• Hij zorgt dat er een goede coördinatie is tussen de verschillende aannemers / leveranciers op de werf en neemt beslissingen naar aansprakelijkheid bij problemen
• Hij volgt de contractuele risico's en hij bepaalt de nodige maatregelen om deze te verminderen.
• Hij bezorgt de nodige "experience feed back" naar de interne klant en aankopers om problemen in de toekomst te voorkomen.
• Globaal gezien is hij alert voor opportuniteiten en win-win situaties in de samenwerking tussen onze klant en de leverancier.
• Hij heeft een nauwe samenwerking met de aankopers bij de aanbestedingsfase van de op te volgen projecten.

Technical skills:

• Master met een technische achtergrond
• verschillende jaren ervaring in een gelijkaardige functie (contract management werken) en beschikt over een grondige kennis van projectmanagement met internationale partners.
• ervaring met risk management inzake contract beheer.
• ervaren onderhandelaar.
• ervaring met commerciële contracten en de uitvoering hiervan.
• interesse in techniek en u kan bij het lezen van een lastenboek optimalisaties voorstellen formuleren of bepaalde zaken in vraag stellen.
• Change management
• Op PC-vlak heeft MS Office geen geheim . Ervaring met MS Project en SAP is een pluspunt.

Personal skills:

• graag in team werken met een technisch project leider en bent klantgericht.
• autonoom en proactief ingesteld en gericht op het bereiken van concrete resultaten
• Perfect tweetalig Frans / Nederlands / goede kennis van Engels.