Claim Management i.R. der Implementierung einer Dokumentenmanagement-Software

* Wahrnehmung der Key User Rolle für das Dokumentenmanagement im Projekt: erster Ansprechpartner für jegliche Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement
* Überwachung und Sicherstellung der prozesskonformen Abwicklung des Dokumentenmanagements
* Überwachung und Durchführung der Dokumentensteuerung, wie Nachverfolgung von Workflows und Fristen, -Kümmerer Funktion-, Qualitätscheck bzgl. Formalien bei eingehenden und ausgehenden Dokumenten
* Operative Unterstützung des Projektteams bei Doku-Tätigkeiten, wie z.B. Dokumentenablage, -bezeichnung, -verteilung, -archivierung, etc.
* Schnittstelle zum Dokumentenmanagement der Lieferanten und Dienstleister, dabei Durchsetzung der Anforderungen des Auftraggebers und Sicherstellung der Qualität
* Unterstützung bei der Implementierung einer DM-Software (voraussichtlich ELO)
* Erstellung und Abstimmung eines regelmäßigen Reports zum operativen Dokumentenmanagement
* Erstellung von Templates

VORAUSSETZUNGEN:

* Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Systemen, wie ELO
* Wissen aus dem Öl-/ Gas- oder Windsektor wünschenswert
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse