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Buyer/Achateur/Purchasing Consultant (Hardware/Software) - Namur, Belg
Eingestellt von Octopus Computer Associates
Gesuchte Skills: Consultant, Client
Projektbeschreibung
BUYER/ACHATEUR/PURCHASING CONSULTANT (HARDWARE/SOFTWARE) - NAMUR, BELGIUM - FRENCH SPEAKING - START DATE - NOV/DEC
One of our Blue Chip Clients is urgently looking for a Buyer/Achateur/Purchasing Consultant (Hardware/Software).
PLEASE FIND SOME DETAILS BELOW:
Description de la mission (contexte, objectifs, activités, livrables)
Le service achats-inventaire décline ses activités selon 4 axes:
1. la gestion de l'inventaire patrimonial informatique, plus de 5.000 mouvements par an.
2. la gestion (élaboration, suivi, mise à jour) d'un plan annuel d'équipement représentant les besoins des services du client en biens matériels et immatériels (logiciels) informatiques et la planification de la fourniture et installation (en coordination avec les équipes d'exploitation concernées) de ces biens.
3. le suivi des demandes de biens informatiques, leur transformation en commandes et le suivi des livraisons, plus de 1500 commandes par an.
4. la gestion du cadre juridique (les marchés) permettant l'acquisition et la maintenance des biens informatiques, une centaine de marchés.
La mission est de renforcer la cellule en assurant notamment les activités suivantes:
Centraliser et traiter les demandes d'achats émanant des clients internes (Directions générales)
Etablir les bons de commande fournisseurs et assurer leur suivi
Participer à la relation et à la communication avec les fournisseurs
Mettre à jour un catalogue reprenant les matériels/consommables et produits logiciels
Participer à la rédaction des cahiers des charges, la réception des offres et l'élaboration de rapports d'attribution
Se tenir au courant des évolutions technologiques et administratives des fournisseurs
Préparer les dossiers de demandes d'acquisition spécifiques non reprises dans le catalogue (mini-marchés)
Assurer la gestion administrative et technique (sur ce point, en collaboration avec les équipes spécialisées) de commandes, du stock et des livraisons
Pour ce faire, il est nécessaire:
- D'assurer les liens vers la comptabilité et la cellule juridique
- D'assurer les liens avec les responsables d'activités
- De participer activement à l'amélioration des interfaces entres les 4 axes d'activités
- De rapporter régulièrement vers le responsible de la cellule et du département
- De documenter et mettre régulièrement à jour la description des processus et procédures
SKILLS REQUIRED
- Profil recherché (compétences, expérience, etc)
Aptitudes principales:
-Etre orienté client et résultats
-Communiquer oralement et par écrit de façon claire en s'assurant de la compréhension de l'information reçue et transmise
-Faire preuve de rigueur, d'organisation, de structure dans son travail
-Faire preuve d'intégrité et de confidentialité dans le traitement des dossiers
-Avoir l'esprit d'équipe
-Etre résistant au stress
-Etre francophone
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise du tableur Microsoft Excel et du gestionnaire de courriels Outlook
Maîtrise des outils bureautiques: exploreur de fichiers, gestion de plusieurs fenêtres, copier/coller d'information d'une fenêtre à l'autre
S'adapte aisément à des logiciels métiers: gestion d'inventaire, gestion des acquisitions et du suivi de commandes et de fournitures, gestion d'incidents
Dispose d'une connaissance de base des équipements informatiques (matériels et logiciels) et des pratiques commerciales de ce secteur d'activité
Expérience:
Une expérience de travail dans une organisation et fonction similaires (publique, de grande taille, avec des tâches spécialisées, réclamant une certaine formalisation des relations de travail) est un atout.
Please send CV for full details and immediate interviews. We are a preferred supplier to the client.
One of our Blue Chip Clients is urgently looking for a Buyer/Achateur/Purchasing Consultant (Hardware/Software).
PLEASE FIND SOME DETAILS BELOW:
Description de la mission (contexte, objectifs, activités, livrables)
Le service achats-inventaire décline ses activités selon 4 axes:
1. la gestion de l'inventaire patrimonial informatique, plus de 5.000 mouvements par an.
2. la gestion (élaboration, suivi, mise à jour) d'un plan annuel d'équipement représentant les besoins des services du client en biens matériels et immatériels (logiciels) informatiques et la planification de la fourniture et installation (en coordination avec les équipes d'exploitation concernées) de ces biens.
3. le suivi des demandes de biens informatiques, leur transformation en commandes et le suivi des livraisons, plus de 1500 commandes par an.
4. la gestion du cadre juridique (les marchés) permettant l'acquisition et la maintenance des biens informatiques, une centaine de marchés.
La mission est de renforcer la cellule en assurant notamment les activités suivantes:
Centraliser et traiter les demandes d'achats émanant des clients internes (Directions générales)
Etablir les bons de commande fournisseurs et assurer leur suivi
Participer à la relation et à la communication avec les fournisseurs
Mettre à jour un catalogue reprenant les matériels/consommables et produits logiciels
Participer à la rédaction des cahiers des charges, la réception des offres et l'élaboration de rapports d'attribution
Se tenir au courant des évolutions technologiques et administratives des fournisseurs
Préparer les dossiers de demandes d'acquisition spécifiques non reprises dans le catalogue (mini-marchés)
Assurer la gestion administrative et technique (sur ce point, en collaboration avec les équipes spécialisées) de commandes, du stock et des livraisons
Pour ce faire, il est nécessaire:
- D'assurer les liens vers la comptabilité et la cellule juridique
- D'assurer les liens avec les responsables d'activités
- De participer activement à l'amélioration des interfaces entres les 4 axes d'activités
- De rapporter régulièrement vers le responsible de la cellule et du département
- De documenter et mettre régulièrement à jour la description des processus et procédures
SKILLS REQUIRED
- Profil recherché (compétences, expérience, etc)
Aptitudes principales:
-Etre orienté client et résultats
-Communiquer oralement et par écrit de façon claire en s'assurant de la compréhension de l'information reçue et transmise
-Faire preuve de rigueur, d'organisation, de structure dans son travail
-Faire preuve d'intégrité et de confidentialité dans le traitement des dossiers
-Avoir l'esprit d'équipe
-Etre résistant au stress
-Etre francophone
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise du tableur Microsoft Excel et du gestionnaire de courriels Outlook
Maîtrise des outils bureautiques: exploreur de fichiers, gestion de plusieurs fenêtres, copier/coller d'information d'une fenêtre à l'autre
S'adapte aisément à des logiciels métiers: gestion d'inventaire, gestion des acquisitions et du suivi de commandes et de fournitures, gestion d'incidents
Dispose d'une connaissance de base des équipements informatiques (matériels et logiciels) et des pratiques commerciales de ce secteur d'activité
Expérience:
Une expérience de travail dans une organisation et fonction similaires (publique, de grande taille, avec des tâches spécialisées, réclamant une certaine formalisation des relations de travail) est un atout.
Please send CV for full details and immediate interviews. We are a preferred supplier to the client.
Projektdetails
- Vertragsart:
-
Berufserfahrung:
Keine Angabe
Geforderte Qualifikationen
-
Kategorie:
IT Entwicklung, Organisation/Management